Tuyển dụng Marketing Assistant (Hợp Đồng 6 Tháng) tại Hà Nội

- Hỗ trợ điều phối các bên liên quan, thực hiện công việc hành chính – giấy tờ, và đóng vai trò PMO để đảm bảo các hoạt động/chiến dịch được triển khai đúng tiến độ – đúng quy trình – đúng chất lượng.
- Vai trò tập trung vào tối ưu vận hành, kết nối stakeholder, theo dõi tiến độ và duy trì đầy đủ hồ sơ phục vụ triển khai – nghiệm thu – thanh toán.
- Điều phối các stakeholder: Là đầu mối kết nối Marketing với các khối, đơn vị liên quan theo yêu cầu công việc.
- Tổ chức họp, gửi agenda/minutes, theo dõi action items.
- Brief/debrief thống nhất mục tiêu, timeline, deliverables; quản lý phiên bản tài liệu.
- Duy trì luồng trao đổi để đảm bảo kết nối liên tục, nắm bắt tiến độ các luồng công việc.
- Công việc Admin: Thực hiện quy trình mua sắm.
- Theo dõi ngân sách, quản lý chứng từ, lưu trữ hồ sơ.
- Chuẩn bị báo cáo định kỳ.
- Hỗ trợ công tác hậu cần sự kiện/chiến dịch khi cần.
- PMO – Theo dõi & thúc đẩy tiến độ: Lập và cập nhật kế hoạch dự án.
- Theo dõi tiến độ hàng tuần, cảnh báo trễ hạn, điều phối nguồn lực và đề xuất giải pháp.
- Quản lý rủi ro, kiểm soát chất lượng, tổng hợp báo cáo tiến độ & kết quả chiến dịch.
- Thực hiện kết thúc dự án: nghiệm thu, bàn giao tài liệu, tổng kết rút kinh nghiệm.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học các ngành: Marketing, Truyền thông, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương.
- Có chứng chỉ Project Management hoặc Digital Marketing là lợi thế (không bắt buộc).
- Sử dụng tốt Microsoft 365, công cụ quản lý dự án; hiểu cơ bản tracking là điểm cộng.
- Kỹ năng chính: điều phối, theo dõi tiến độ, xử lý vấn đề, báo cáo, quản lý tài liệu/chi phí.
- Ưu tiên nữ.
Quyền lợi được hưởng
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp – năng động – không gian hiện đại giúp phát triển kỹ năng và tư duy làm việc chuyên nghiệp.
- Mức lương cạnh tranh.
- Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
- Thưởng hiệu suất và thưởng theo kết quả kinh doanh.
- Cơ hội thăng tiến rõ ràng.