Marketing Admin & Distributor

Thông tin chung/General Information

· Tên vị trí/Job title: Marketing Admin

· Báo cáo đến/Reports to: Trưởng phòng Marketing/Marketing Manager

· Địa chỉ làm việc/Work location: 147 Hai Bà Trưng, phường Xuân Hòa, TP.HCM/147 Hai Ba Trung, Xuan Hoa ward, HCMC

· Thời gian làm việc/Working day: 8:00 AM to 5:30 PM (Thứ 2 đến sáng Thứ 7/Monday to morning Saturday).

CÔNG VIỆC CHÍNH/KEY RESPONSIBILITIES

1/ Quản lý Hợp đồng & Hành chính

· Soạn thảo và theo dõi: Trực tiếp soạn thảo, chỉnh sửa và theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng với các đối tác, nhà cung cấp và đại lý.

· Quản lý hóa đơn: Thu thập các hóa đơn chi phí phân phối, vận hành phát sinh hàng tháng để đối soát và chuyển giao cho bộ phận Tài chính - Kế toán xử lý đúng hạn.

2/ Quản lý & Phát hành Tạp chí

· Vận hành & Kho: Chịu trách nhiệm chính trong việc giao nhận tạp chí Forbes hàng tháng; theo dõi sát sao và quản lý tình hình tồn kho của công ty.

· Giám sát phân phối: Giám sát toàn bộ hoạt động trưng bày và phân phối tạp chí Forbes Việt Nam toàn quốc.

· Làm việc với đối tác phân phối: Là đầu mối liên hệ chính làm việc với các công ty vận chuyển, nhà phân phối, đại lý và các chuỗi cửa hàng tiện lợi trên toàn quốc nhằm lên kế hoạch phân phối, quản lý và thu hồi tồn kho.

· Vận hành E-commerce: Quản lý và tối ưu việc phân phối, bán tạp chí trên các kênh thương mại điện tử trực tuyến hiện có (Tiki, Lazada, Shopee, v.v.).

3/ Hỗ trợ Marketing & Sự kiện

· Hỗ trợ sự kiện: Phối hợp tổ chức các hoạt động sự kiện, chiến dịch marketing liên quan đến các danh sách đề cử nổi bật (Top list) của Forbes Việt Nam.

· Chăm sóc khách hàng: Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, chăm sóc và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, đối tác của phòng Marketing.

· Nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của quản lý.

Yêu cầu ứng viên

· Tối nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế hoặc liên quan.

· Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Trợ lý Marketing, Sales Admin hoặc các vị trí vận hành (Operations) liên quan.

· Kỹ năng quản trị: Kỹ năng tổ chức công việc tốt, quản lý thời gian xuất sắc và cực kỳ tỉ mỉ với số liệu (tồn kho, công nợ, hóa đơn).

· Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp khéo léo, có khả năng đàm phán và duy trì mối quan hệ tốt với nhiều bên đối tác khác nhau (nhà xe, đại lý, sàn TMĐT).

· Thành thạo công cụ: Sử dụng tốt các công cụ văn phòng (Excel là bắt buộc) và có hiểu biết/kinh nghiệm vận hành gian hàng trên các sàn TMĐT (Shopee, Lazada, Tiki) là một điểm cộng lớn.

· Giao tiếp tiếng Anh.

Quyền lợi được hưởng

· Cơ hội thăng tiến rõ ràng trong công việc./Clear opportunities for advancement.

· Được cung cấp máy tính và các công cụ làm việc cần thiết./Equipped with computers and tools for work.

· Được đóng BHXH, BHTN, BHYT đầy đủ theo quy định của pháp luật./Social insurance, unemployment insurance, health insurance according to laws.

· Lương tháng thứ 13./13th month salary.

· Được hưởng chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ Tết và du lịch/nghỉ mát hàng năm./Paid leave and holidays, vacations.

· Tặng 01 cuốn tạp chí số mới nhất mỗi tháng./1 new latest magazine per month.