Kế Toán Trưởng

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý và vận hành toàn bộ hoạt động tài chính – kế toán

của Công ty; đảm bảo tính chính xác, minh bạch của số liệu; kiểm soát rủi ro tài chính;

xây dựng hệ thống kế toán, quy trình, biểu mẫu và báo cáo quản trị phục vụ Ban lãnh

đạo.

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Quản lý thuế

• Kiểm soát kê khai: Thuế GTGT , Thuế TNCN, Thuế TNDN

• Kiểm soát hồ sơ quyết toán thuế.

• Làm việc với cơ quan thuế khi phát sinh thanh tra, kiểm tra.

• Chủ động nhận diện và cảnh báo rủi ro thuế.

2. Quản lý báo cáo tài chính

• Lập và soát xét:

o Báo cáo tài chính tháng

o Báo cáo tài chính năm

• Làm việc với:

o Kiểm toán độc lập

o Ngân hàng

o Đối tác tài chính

3. Nghiệp vụ giá thành: có trách nhiệm tổ chức hệ thống tính giá thành rõ ràng và nhất

quán.

Yêu cầu thực hiện:

• Kiểm tra cấu trúc giá thành cho từng nhóm sản phẩm

• Tập hợp đầy đủ các khoản chi phí cấu thành giá thành

• Phân bổ chi phí hợp lý và thống nhất

• Kiểm tra việc ghi nhận chi phí vào giá thành

• Đảm bảo giá vốn bán hàng chính xác

Hàng tháng phải thực hiện:

• Tính giá thành từng sản phẩm / nhóm sản phẩm

• So sánh biến động giá thành giữa các tháng

• Kiểm tra sai lệch nếu có

Chịu trách nhiệm về tính chính xác của giá vốn.

4. Nghiệp vụ kho: chịu trách nhiệm kiểm soát toàn bộ số liệu kho.

Yêu cầu thực hiện:

• Kiểm soát nhập kho đầy đủ chứng từ: hạch toán đầy đủ các thông tin

• Kiểm soát xuất kho theo đúng quy trình

• Không xuất kho khi chưa có chứng từ

• Theo dõi tồn kho theo từng mã hàng

• Kiểm soát chênh lệch kho

Thực hiện định kỳ:

• Đối chiếu kho kế toán và kho thực tế

• Kiểm tra tồn kho hàng tháng với các phòng ban liên quan

• Kiểm kê định kỳ

Không để xảy ra:

• Chênh lệch tồn kho

• Không biết tồn kho thực tế

• Số liệu kho sai lệch

5. Nghiệp vụ bán hàng: phải kiểm soát việc ghi nhận doanh thu và xuất hóa đơn.

Yêu cầu:

• Mỗi đơn hàng phải có đầy đủ chứng từ

• Xuất kho phải khớp với bán hàng

• Hóa đơn phải khớp với doanh thu

• Không để sót doanh thu

• Không để sai lệch số liệu bán hàng

Hàng ngày phải kiểm tra:

• Đơn bán hàng

• Phiếu xuất kho

• Hóa đơn

• Doanh thu ghi nhận

6. Nghiệp vụ công nợ: chịu trách nhiệm kiểm soát công nợ khách hàng.

Yêu cầu thực hiện:

• Theo dõi công nợ theo từng khách hàng

• Theo dõi hạn thanh toán

• Kiểm soát công nợ quá hạn

• Đối chiếu công nợ định kỳ

Hàng tháng phải:

• Lập báo cáo công nợ khách hàng

• Xác định công nợ quá hạn

• Báo cáo công nợ lớn

• Đối chiếu công nợ

Không để xảy ra:

• Sai lệch công nợ

• Không theo dõi công nợ

• Không biết khách hàng còn nợ

7. Báo cáo thu chi hàng tháng: chịu trách nhiệm lập báo cáo thu chi hàng tháng.

Báo cáo phải thể hiện:

Thu trong tháng:

• Các khoản thu của từng khách hàng, từng chi nhánh

• Chi tiết các khoản thu khác

Chi trong tháng:

• Chi tiết các khoản chi theo khoản mục chi phí

Tổng hợp:

• Tổng thu

• Tổng chi

• Chênh lệch thu chi

• Số dư cuối tháng

8. Quản lý hoạt động phòng kế toán:

• Phân công nhân sự phụ trách từng nghiệp vụ, có KPI cho từng vị trí

• Kiểm tra công việc hàng tuần

• Đảm bảo tiến độ thực hiện

• Chuẩn hóa quy trình làm việc

• Kiểm soát số liệu trước khi báo cáo

9. Báo cáo định kỳ hàng tháng gửi CEO

Báo cáo gồm:

1. Báo cáo giá thành

2. Báo cáo nhập xuất tồn kho

3. Báo cáo bán hàng

4. Báo cáo công nợ

5. Báo cáo thu chi tiền

10. Xây dựng kế hoạch hoạt động

• Kế hoạch năm, từ KH năm, xây kế hoạch và mục tiêu hàng tháng

• Phân công nhân sự phụ trách từng nghiệp vụ

• Lộ trình xây dựng và chuẩn hóa các quy trình thực hiện trong phòng kế toán:

 Xây dựng biểu mẫu quản trị.

 Xây dựng hệ thống KPI.

 Xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ.

 Chuẩn hóa hồ sơ và lưu trữ chứng từ.

 Nâng cao mức độ tự động hóa và số hóa dữ liệu kế toán.

Yêu cầu công việc

III. YÊU CẦU

Học vấn: Đại học trở lên chuyên ngành:

• Kế toán

• Kiểm toán

• Tài chính

Kinh nghiệm: Bắt buộc

• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm kế toán.

• Tối thiểu 02 năm ở vị trí Kế toán trưởng hoặc tương đương.

• CPA Việt Nam ( ưu tiên)

Ưu tiên: Đã từng làm tại:

• Phòng khám

• Bệnh viện

• Xét nghiệm

• Dược phẩm

• Y tế

Chuyên môn

• Hiểu sâu:

• Thuế

• Kế toán tài chính

• Báo cáo quản trị

• Giá thành

• Có kinh nghiệm:

• Kiểm toán

• Quyết toán thuế

• Làm việc với ngân hàng

Hệ thống: Ưu tiên ứng viên đã từng:

• Xây dựng SOP.

• Xây dựng KPI.

• Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ.

• Triển khai phần mềm kế toán.

Quyền lợi

• Thưởng: Thu nhập từ 30 – 50 triệu/tháng theo năng lực. Bao gồm: Lương cơ bản, KPI tháng, Thưởng hiệu quả công việc. Thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh của Công ty. Thưởng các dịp Lễ, Tết và các chương trình ghi nhận thành tích.
• Chăm sóc sức khoẻ: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định. Khám sức khỏe định kỳ hằng năm. Sử dụng các dịch vụ y tế của Công ty với chính sách ưu đãi dành cho nhân sự và người thân.
• Nghỉ phép có lương: Nghỉ phép năm, nghỉ lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.
• Đào tạo: Hỗ trợ tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, quản trị và phát triển năng lực lãnh đạo.
• Khác: Xem xét điều chỉnh thu nhập định kỳ dựa trên kết quả công việc và đóng góp thực tế.