Kế Toán Công Nợ

A. Chức năng

1. Quản lý công nợ nhà cung cấp
- Theo dõi và ghi nhận công nợ phải trả theo từng nhà cung cấp, đối tác, hợp đồng và kỳ kế toán.
- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ và đầy đủ của hóa đơn, chứng từ, hợp đồng và hồ sơ thanh toán.
- Đối chiếu công nợ định kỳ với nhà cung cấp, đảm bảo số liệu khớp đúng.
- Theo dõi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá, hàng trả lại và các khoản điều chỉnh công nợ.
- Phối hợp xử lý các khoản công nợ chênh lệch, chưa đủ hồ sơ hoặc có dấu hiệu bất thường.

2. Quản lý công nợ nội bộ
- Theo dõi các khoản tạm ứng, hoàn ứng và công nợ của cán bộ nhân viên.
- Đôn đốc thu hồi hoặc hoàn ứng các khoản đến hạn, quá hạn hoặc chưa đủ hồ sơ.
- Đối chiếu công nợ giữa các phòng ban, cơ sở, chi nhánh hoặc công ty trong cùng hệ thống.
- Kiểm tra, xác nhận và cập nhật các khoản thu hộ, chi hộ, điều chuyển và phân bổ chi phí nội bộ.
- Theo dõi chi phí nội bộ theo từng bộ phận, cơ sở hoặc dự án.

3. Lập và theo dõi kế hoạch thanh toán
- Tổng hợp các khoản công nợ đến hạn và lập kế hoạch thanh toán theo tuần, tháng.
- Kiểm tra điều kiện thanh toán, hồ sơ và cấp phê duyệt trước khi đề xuất thanh toán.
- Trình Kế toán trưởng và Ban Giám đốc phê duyệt theo quy định.
- Phối hợp với Kế toán thanh toán để thực hiện và cập nhật các khoản đã chi trả.
- Cảnh báo các khoản có nguy cơ quá hạn hoặc ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

4. Báo cáo công nợ
- Lập báo cáo công nợ phải trả và công nợ nội bộ theo tuần, tháng hoặc theo yêu cầu.
- Tổng hợp công nợ theo nhà cung cấp, cá nhân, bộ phận, cơ sở, dự án và thời hạn thanh toán.
- Theo dõi, phân loại các khoản chưa đến hạn, đến hạn và quá hạn.
- Cung cấp số liệu phục vụ quản trị dòng tiền, khóa sổ, quyết toán và kiểm toán.
- Báo cáo các khoản công nợ tồn đọng hoặc có dấu hiệu rủi ro.

B. Hoạt động vận hành

Thực hiện và kiểm soát nghiệp vụ công nợ
- Tiếp nhận, kiểm tra và cập nhật hóa đơn, hợp đồng, chứng từ thanh toán và hồ sơ công nợ.
- Đối chiếu số liệu với nhà cung cấp, cán bộ nhân viên và các bộ phận nội bộ.
- Theo dõi, xử lý các khoản chênh lệch, công nợ đến hạn, quá hạn và hồ sơ chưa hoàn thiện.
- Đối chiếu số dư, khóa sổ và lưu trữ hồ sơ công nợ theo quy định.
- Phối hợp cung cấp số liệu phục vụ thanh toán, quyết toán và kiểm toán.

C. Hoạt động phát triển

1. Cải tiến quy trình và dữ liệu công nợ
- Đề xuất cải tiến biểu mẫu, quy trình tiếp nhận, đối chiếu và thanh toán công nợ.
- Chuẩn hóa danh mục nhà cung cấp, đối tượng công nợ và cách phân loại dữ liệu.
- Ghi nhận các lỗi thường xuyên và đề xuất biện pháp phòng ngừa.
- Đề xuất công cụ hoặc phương pháp giúp theo dõi công nợ hiệu quả hơn.

D. Nhiệm vụ khác

- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng.
- Tuân thủ quy trình kế toán, quy định bảo mật và ma trận phân quyền.
- Chủ động báo cáo các rủi ro liên quan đến công nợ, thanh toán và chứng từ.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính.
- Có tối thiểu 01–02 năm kinh nghiệm kế toán công nợ, kế toán thanh toán hoặc vị trí tương đương.
- Nắm được nghiệp vụ công nợ phải trả, tạm ứng – hoàn ứng và kiểm tra chứng từ.
- Sử dụng tốt Excel và phần mềm kế toán; ưu tiên biết MISA AMIS.
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và bảo mật thông tin.
- Giao tiếp rõ ràng, phối hợp tốt với nhà cung cấp và các bộ phận nội bộ.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành F&B, bán lẻ hoặc chuỗi cửa hàng.

Quyền lợi được hưởng

A. Thu nhập
- Thu nhập hằng tháng:
- Thưởng hiệu suất: theo doanh thu tháng, thưởng quý, thưởng năm
B. Phúc lợi khác
- Phúc lợi theo luật: nghỉ phép, nghỉ lễ, BHXH
- Chính sách nội bộ:  phụ cấp ăn ca, ưu đãi nhân viên khi sử dụng dịch vụ, thưởng các ngày lễ & các chương trình phúc lợi khác theo quy định của công ty