HRIS Specialist

1. Triển khai & Vận hành dự án HRIS (Chiếm 35% thời gian)

Công việc phải làm: Khảo sát thực trạng, thu thập và chuẩn hóa các yêu cầu nghiệp vụ; phối hợp kiểm thử hệ thống (UAT); đào tạo nhân viên sử dụng và theo dõi, xử lý các lỗi phát sinh. Đồng thời, quản lý các phần mềm/ứng dụng nhân sự được giao (như HRIS, Gapowork) với các đối tác cung cấp (vendor).

Tiêu chí đo lường (KPI): Dự án chạy đúng tiến độ; hệ thống ghi nhận đúng - đủ yêu cầu; test lỗi đạt chuẩn; xử lý lỗi đúng hạn; tỷ lệ người dùng hệ thống đạt mục tiêu.

2. Xây dựng & Chuẩn hóa Quy trình, Chính sách (Chiếm 35% thời gian)

Công việc phải làm: Nghiên cứu, viết mới và rà soát lại các chính sách, quy trình, biểu mẫu nhân sự để đảm bảo tính đồng bộ, thống nhất giữa Tập đoàn và các công ty thành viên.

Tiêu chí đo lường (KPI): Văn bản ban hành đúng hạn; nội dung rõ ràng, thực tế, dễ áp dụng; giảm thiểu tối đa sai lệch khi vận hành.

3. Đối tác Nhân sự - HRBP khối Back Office (Chiếm 20% thời gian)

Công việc phải làm: Tư vấn, hỗ trợ và giải quyết các vấn đề về nhân sự, vận hành cũng như nâng cao trải nghiệm làm việc cho nhân viên khối Văn phòng.

Tiêu chí đo lường (KPI): Xử lý sự vụ kịp thời; chỉ số hài lòng nội bộ đạt yêu cầu; phối hợp ăn ý với các phòng ban và đảm bảo đúng quy định công ty.

4. Báo cáo & Phân tích Dữ liệu (Chiếm 10% thời gian)

Công việc phải làm: Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ (tuần/tháng), phân tích dữ liệu để đưa ra các nhận định, đề xuất hỗ trợ Ban quản lý ra quyết định.

Tiêu chí đo lường (KPI): Báo cáo chính xác, đúng hạn; dữ liệu sạch; giảm thiểu các thao tác làm thủ công bằng tay.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Đại học.

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự.

- Bắt buộc từng tham gia triển khai hoặc vận hành hệ thống HRIS.

- Có kinh nghiệm làm HRBP cho khối Back Office là một lợi thế lớn.

- Hiểu rõ quy trình nhân sự tổng thể, HR Operations, HRIS và mô hình HRBP.

- Tư duy hệ thống, tư duy logic tốt; có năng lực phân tích quy trình và soạn thảo văn bản quy định tốt.

- Kỹ năng giao tiếp, điều phối và làm việc đa phòng ban.

- Chủ động, cẩn thận, kiên nhẫn và chịu được áp lực cao khi triển khai các hệ thống/quy trình mới.

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập và đãi ngộ cạnh tranh theo năng lực.
- Phụ cấp ăn trưa 35.000 VNĐ/ngày, phụ cấp công việc khác.
- Thưởng tháng 13, thưởng thành tích cá nhân (KPI).
- Điều chỉnh lương định kỳ hàng năm
- Các chính sách BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Phúc lợi khác: sinh nhật, chế độ hiếu hỉ, khám sức khỏe định kỳ, du lịch năm, kick-off quý, các - hoạt động vì cộng đồng
- Văn phòng làm việc hiện đại và tiện nghi, được trang bị đầy đủ.
- Môi trường chuyên nghiệp, đào tạo bài bản và lộ trình phát triển rõ ràng.
- Đội ngũ nhân sự nhiều kinh nghiệm, năng động và đề cao phát triển bản thân.
- Các lớp đào tạo kỹ năng/kiến thức chung và chuyên môn công việc.