Tuyển dụng Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp Biết Tiếng Trung tại Hà Nội

- Thực hiện công tác hành chính văn phòng: quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị, hồ sơ, con dấu và các công việc hậu cần chung.

- Theo dõi, quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, chấm công, nghỉ phép và các thủ tục nhân sự.

- Phối hợp thực hiện tuyển dụng: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự mới.

- Theo dõi quá trình thử việc, đánh giá nhân sự và thực hiện các thủ tục tăng/giảm nhân sự.

- Phối hợp với đơn vị dịch vụ thực hiện BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và các chế độ chính sách cho người lao động.

- Theo dõi bảng công, dữ liệu lương và phối hợp với kế toán/đơn vị dịch vụ để đảm bảo tính lương đúng hạn.

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến người nước ngoài: hồ sơ visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú khi có phát sinh.

- Tổ chức các hoạt động nội bộ, hội họp, đào tạo, công tác, tiếp đón khách hàng/đối tác.

- Biên phiên dịch các nội dung Việt – Trung/Trung – Việt trong công việc hành chính, nhân sự và trao đổi nội bộ.

- Dịch email, thông báo, quy định, tài liệu và các văn bản hành chính khi cần.

- Hỗ trợ giao tiếp giữa Ban lãnh đạo/người Trung Quốc và nhân viên Việt Nam.

- Chuẩn bị tài liệu, biên bản họp và theo dõi các đầu việc sau cuộc họp khi được phân công.

- Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định, quy trình và các văn bản nội bộ.

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ và dữ liệu hành chính – nhân sự.

- Theo dõi các chi phí hành chính, hợp đồng dịch vụ và nhà cung cấp.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo/Quản lý.

Yêu cầu công việc

Kỹ năng chuyên môn cần có:

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.

- Có 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự tổng hợp hoặc tương đương.

- Tiếng Trung giao tiếp tốt, có khả năng đọc hiểu và soạn thảo email/văn bản công việc bằng tiếng Trung.

- Có khả năng biên/phiên dịch Việt – Trung trong các tình huống công việc thông thường.

- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.

- Có khả năng tổ chức công việc, quản lý hồ sơ và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.

- Cẩn thận, trách nhiệm, bảo mật thông tin và chủ động trong công việc.

Ưu tiên

- Có kinh nghiệm xử lý giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú cho người nước ngoài.

- Có kiến thức về Luật Lao động, BHXH và các quy định nhân sự tại Việt Nam.

- Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc/người Trung Quốc.

Quyền lợi

• Thưởng: Cơ hội thăng tiến phát triển sự nghiệp lâu dài theo năng lực và cống hiến
  Thưởng tháng lương 13, tháng lương 14 theo kết quả kinh doanh cuối năm, Thưởng dự án; Thưởng các ngày lễ tết
• Chăm sóc sức khoẻ: Tham gia BHXH theo thực tế (full lương) và quy định pháp luật
  12 ngày phép/ năm và các ngày nghỉ lễ tết theo quy định pháp luật được hưởng nguyên lương
• Hoạt động nhóm: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, hợp tác cá nhân và liên phòng ban
  Được đào tạo kỹ năng quản lý chuyên sâu. Làm việc với các chuyên gia hàng đầu trong, ngoài nước.