Hành Chính Nhân Sự

1. Mục tiêu công việc
Đảm bảo các hoạt động hành chính – nhân sự diễn ra hiệu quả, đúng quy định, hỗ trợ tốt cho vận hành và phát triển nguồn nhân lực của công ty.
2. Mô tả công việc chi tiết
A. Công tác Nhân sự
Thực hiện tuyển dụng theo nhu cầu: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, hẹn phỏng vấn
Tiếp nhận nhân sự mới: hồ sơ, hợp đồng, hướng dẫn hội nhập
Quản lý hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, quyết định nhân sự
Theo dõi chấm công – phép – tăng ca – kỷ luật – nghỉ việc
Thực hiện các thủ tục
BHXH, BHYT, BHTN
Phối hợp đánh giá thử việc, đánh giá định kỳ
Tham gia xây dựng & cập nhật quy chế, nội quy lao động
B. Công tác Hành chính
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị, cơ sở vật chất
Soạn thảo, lưu trữ văn bản, công văn, thông báo, quyết định
Quản lý chi phí hành chính, đề xuất mua sắm
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, họp, đào tạo, team building
Tiếp đón khách, quản lý điện thoại, email hành chính (nếu có)
C. Công việc khác
Thực hiện báo cáo HCNS định kỳ
Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
1. Yêu cầu công việc
Trình độ – Kinh nghiệm
Tốt nghiệp
Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Nhân sự, Luật, Quản trị, Kinh tế…
Có
1–2 năm kinh nghiệm
HCNS (chấp nhận fresher có định hướng)
Kỹ năng
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức & xử lý tình huống
Thành thạo
Word, Excel, Canva
(biết làm biểu mẫu, theo dõi)
Hiểu biết cơ bản về
Luật Lao động & BHXH
Phẩm chất
Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin
Chủ động, trách nhiệm, thái độ tích cực
2. Quyền lợi
Thời gian thử việc : 1 tháng
Lương: thỏa thuận theo năng lực
Thưởng lễ, tết, sinh nhật, phụ cấp theo quy định công ty
Được tham gia đầy đủ
BHXH – BHYT – BHTN
Môi trường làm việc ổn định, cơ hội phát triển nghề nghiệp
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Bảo hiểm sức khỏe MB/PVI/BVI …
Team buiding
Ngành nghề: Nhân sự, Hành chính / Thư ký, Nội ngoại thất
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh