Hành Chính Nhân Sự

1. Tuyển dụng:

- Kiểm tra và theo dõi yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận theo khu vực quản lí thông qua phần mềm quản lí Nhân sự

- Hiểu rõ nhu cầu, tiêu chí tuyển dụng từ các bộ phận

- Tìm kiếm hồ sơ ứng viên phù hợp qua các kênh tuyển dụng (tính phí và không tính phí), phỏng vấn sơ loại ứng viên

- Tiến hành tổ chức phỏng vấn cùng các trưởng bộ phận, tuyển mộ, chọn lựa được người phù hợp nhất chuyển phỏng vấn vòng 2 (nếu có)

- Tổng kết, cập nhật kết quả tuyển dụng kịp thời vào phần mêm báo cáo tuyển dụng và lên cấp trên trực tiếp sau mỗi lần tổ chức tuyển dụng

- Tham gia vào các dự án mới của nhóm tuyển dụng phụ trách: Xây dựng employer mapping; Talent Mapping, JDs …

- Công việc khác: Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên: Phát triển kênh tuyển dụng, thực hiện các bao cáo định kỳ, báo cáo phân tích.

2. Đào tạo:

- Chuẩn bị các form đào tạo, tiến hành đào tạo ban đầu

- Giới thiệu nhân viên mới với các phòng ban khác trong công ty

- Triển khai các khóa đào tạo nội bộ theo sự phân công của Trưởng bộ phận

3. Quan hệ lao động: Cập nhật các thông tin và chính sách của Nhà nước kịp thời và chính xác

- Giải quyết các mối quan hệ lao động phát sinh trong quá trình làm việc theo đúng pháp luật

- Tham dự các cuộc họp nội bộ để nắm bắt tình hình quan hệ lao động của khu vực mình quản lý

- Báo cáo công tác thực hiện giải quyết quan hệ lao động trong tháng cho cấp trên trực tiếp

4. C&B

- Làm thẻ nhân viên và cài đặt dấu vân tay chấm công cho người lao động mới

- Theo dõi hợp đồng lao động và tiến hành các qui trình cho việc tái ký hợp đồng lao động tiếp theo

- Thực hiện các báo cáo về BHXH bắt buộc và hồ sơ chế độ BHXH cho NLĐ

- Trả lời các câu hỏi liên quan đến chính sách và quy định của công ty

- Thực hiện các báo cáo Nhân sự theo yêu cầu

- Báo cáo cấp quản lý cập nhập sơ đồ tổ chức công ty hàng tháng

- Cập nhập các chính sách mới liên quan đến lương và phúc lợi (nếu có)

5. Công tác hành chính

- Làm việc với cơ quan chức năng để thực hiện các thủ tục pháp lý của công ty (Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Khu công nghiệp …)

- Làm việc với các đoàn kiểm tra, thực hiện báo cáo định kỳ (PCCC, môi trường…)

- Theo dõi tình hình cơ sở vật chất – đề xuất sửa chữa/ bảo dưỡng  nhằm duy trì vận hành của Công ty

- Nhận Lịch bay để sắp xếp cho Cán bộ, nhân viên đi công tác tại Đà Nẵng, và từ Đà Nẵng đi công tác các tỉnh khác: Chuẩn bị xe đưa, đón; đặt phòng khách sạn …

- Tổ chức các đợt khám sức khỏe định kỳ hằng năm

- Kiểm tra và xác nhận thông tin xe thuê hàng tháng với nhà cung cấp

- Quản lí các nhà cung cấp: bảo vệ, tạp vụ, môi trường, điện, nước, dịch vụ cắt cỏ, cây xanh, an ninh vv…

- Theo dõi, đề suất, mua bán và cấp phát văn phòng phẩm, nước uống, các dịch vụ sửa chữa, thay thế linh kiện máy in, máy văn phòng, đồng phục…

- Kiểm tra thông tin hợp đồng, gia hạn/thay thế khi được yêu cầu/ Kiểm tra hợp đồng trước khi chuyển phê duyệt

- Theo dõi và quản lý hợp đồng do mình phụ trách

- Tổ chức các sự kiện, du lịch vv…

- Tuân thủ các quy định 5S, qui trình, an toàn lao động, an toàn vệ sinh thực phẩm trong hoạt động lưu kho thực phẩm theo qui định của công ty

- Thực hiện tất cả các nhiệm vụ khác theo sự phân công và yêu cầu của quản lý và Ban Giám Đốc

2) Quyền lợi về Bảo hiểm xã hội 100%"}

Yêu cầu công việc

- Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân lực, Hành Chính hoặc các ngành nghề khác có liên quan

- 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương

- Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh

- Kĩ năng thương lượng, trình bày tốt….

- Sử dụng thành thạo MS Office, MS Outlook

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng 2 lần/năm
• Chăm sóc sức khoẻ: 1) Quyền lợi về Bảo hiểm tai nạn lao động 24/24
  2) Quyền lợi về Bảo hiểm xã hội 100%
• Máy tính xách tay: Cung cấp thiết bị làm việc