Da Nang - Hr & Admin Specialist

- Công tác Hành chính:
- Quản lý văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm của Công ty: Nhận các đề xuất mua VPP/VSP, PCCC từ nhãn hàng, làm thủ tục thanh toán cho các khoản: VPP, VSP, nước uống, gửi thư, Internet, Điện thoại, dịch vụ thuê ngoài.
- Quản lý, phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh cho toàn chi nhánh.
- Hỗ trợ thực hiện các công tác liên quan đến tòa nhà/chủ nhà theo nhu cầu thực tế của các nhãn hàng, Leasing và yêu cầu từ TP.HCNS.
- Đại diện công ty làm việc với các cơ quan nhà nước: Công an PCCC, Quản lý thị trường, Thuế, Trật tự đô thị, Sở Văn hóa truyền thông.
- Công tác Nhân sự:
- Lập kế hoạch và quản lý công tác tuyển dụng theo quy trình.
- Thực hiện các thủ tục cho nhân viên mới nhận việc.
- Thực hiện các thủ tục đảm bảo đúng quy trình đánh giá nhân viên trong thời gian thử việc và kết thúc thử việc.
- Điều phối nhân viên giữa các bộ phận, cửa hàng theo yêu cầu kinh doanh của công ty cũng như của nhãn hàng.
- Giải quyết các sự vụ liên quan đến nhân viên khối cửa hàng theo sự chỉ đạo của Giám đốc HCNS.
- Tổ chức các chương trình, sự kiện cho nhân viên khu vực phục trách.
- Công tác C&B:
- Thực hiện, rà soát việc chấm công trên hệ thống cho Nhân viên, gửi file tính lương.
- Tăng giảm Bảo hiểm cho Nhân viên.
- Thực hiện các công việc ký hợp đồng cho Nhân viên.
- Đăng ký thuế TNCN, giảm trừ gia cảnh cho Nhân viên.
- Thực hiện các báo cáo và công tác khác theo yêu cầu của Giám sát HCNS và Trưởng phòng HCNS.
- Hỗ trợ các phòng ban tại chi nhánh Đà Nẵng.
Yêu cầu công việc
- Trình độ học vấn:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Nhân sự, QTKD, Tâm lý học hoặc liên quan.
- Ưu tiên có chứng chỉ HRBP, Talent Acquisition hoặc Luật Lao động.
- Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tuyển dụng (ưu tiên ngành bán lẻ, thời trang, chuỗi).
- Kinh nghiệm tuyển Supervisor – Manager và xây dựng talent pipeline.
- Có kinh nghiệm HR Operations: hồ sơ, hợp đồng, onboarding, kỷ luật, chấm công.
- Hiểu biết và vận dụng Luật Lao động Việt Nam.
- Kinh nghiệm triển khai hoạt động Employee Engagement.
- Kiến thức & kỹ năng chuyên môn:
- Phỏng vấn theo năng lực (CBI), sourcing đa kênh.
- Am hiểu vận hành HR Admin/HR Ops.
- Kỹ năng truyền thông nội bộ & tổ chức hoạt động gắn kết.
- Kỹ năng mềm:
- Giao tiếp tốt, xử lý tình huống khéo léo.
- Tư duy dịch vụ nội bộ.
- Làm việc độc lập, chịu được áp lực.
- Sẵn sàng công tác tại Miền Trung.
- Tố chất cá nhân:
- Chính trực – tuân thủ.
- Chủ động – trách nhiệm.
- Tinh thần đội nhóm và hỗ trợ.
Quyền lợi được hưởng
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương