Chuyên Viên Quản Lý Chi Phí Xây Dựng

A. Thực hiện Công tác Đấu Thầu

• Lập Tổng mức đầu tư/Dự toán tất cả các công trình/dự án mà Công ty thực hiện
• Đầu mối thực hiện các công việc liên quan đến lựa chọn nhà thầu cung cấp dịch vụ, tư vấn, xây lắp, từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến kết thúc dự án
• Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu.
• Kiểm tra dự toán, BOQ, thiết kế và spec kỹ thuật... của gói thầu
• Lập hồ sơ mời thầu trên cơ sở dữ liệu Hồ sơ thiết kế được cung cấp
• Tổ chức mời thầu, tiếp nhận hồ sơ dự thầu của các nhà thầu và giao các thành viên trong Hội đồng chấm thầu tiếp nhận để thực hiện chấm thầu, đàm phán với các nhà thầu về khối lượng, đơn giá, giá dự thầu và các điều khoản khác trong hợp đồng, báo cáo quá trình xét thầu, trình lãnh đạo xem xét và phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.
• Soạn thảo các thông báo/quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu, thông báo cho các nhà thầu.
• Soạn thảo hệ thống văn bản định chế (Quy chế, quy định và quy trình...) nhằm quản lý hoạt động đấu thầu.
• Lập kho dữ liệu vật tư, thiết bị, các nhà thầu có năng lực để phục vụ công tác đấu thầu và kiểm soát chi phí.
• Phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra của các Cơ quan cấp trên, Cơ quan quản lý Nhà nước liên quan đến hoạt động đấu thầu (nếu có).

B. Quản lý Hợp Đồng, Thanh Quyết Toán

• Thương thảo, đàm phán, soạn thảo, ký kết Hợp đồng sau khi có Kết quả Lựa chọn nhà thầu.
• Kiểm tra, kiểm soát khối lượng, giá trị Phát sinh trong trong quá trình thực hiện Hợp đồng.
• Soạn thảo các biểu mẫu Hồ sơ thanh toán và quản lý các hồ sơ thanh toán, quyết toán các hợp đồng thuộc phạm vi theo dõi quản lý.
• Kiểm tra và chịu trách nhiệm về Hồ sơ thanh quyết toán gói thầu/Công trình/Dự án: Khối lượng; đơn giá, giá trị nghiệm thu, thanh toán...
• Đề xuất thanh toán cho các nhà cung cấp, nhà thầu theo các hợp đồng thuộc phạm vi theo dõi quản lý theo quy định Công ty.
• Lập, theo dõi, quản lý chi phí tất cả các Gói thầu/Công trình/Dự án.
• Phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra của các Cơ quan cấp trên, Cơ quan quản lý Nhà nước liên quan đến các hồ sơ thanh toán, quyết toán công trình/Dự án (nếu có).
• Lưu trữ toàn bộ hồ sơ từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến kết thúc đầu tư, quyết toán dự án.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại Học chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Xây Dựng dân dụng và công nghiệp
• Sở hữu các chứng chỉ chuyên ngành khác
• Tối thiểu 7 năm kinh nghiệm; đã có kinh nghiệm làm ở các công ty CĐT, Tổng thầu lớn.
• Sử dụng thành thạo Tiếng Anh chuyên ngành là một lợi thế.
• Thông thạo các phần mềm văn phòng, bản vẽ; dự toán

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật: BHXH, BHYT, BHTN.
• Chế độ nghỉ phép năm, lễ Tết theo quy định của Nhà nước.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, liên hoan cùng công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và cơ hội phát triển bản thân.
• Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao kiến thức, kỹ năng chuyên môn.