B2B Sales Admin

• Quản lý và xử lý đơn hàng nội bộ
  • Quản lý app bán hàng nội bộ, tiếp nhận đơn và hỗ trợ các yêu cầu từ khách hàng nội bộ
  • Theo dõi và điều phối và phối hợp với các bộ phận để chuẩn bị hàng và bàn giao hàng hóa, từ lúc tạo đơn đến khi giao hàng thành công.
  • Xử lý hồ sơ, giấy tờ thanh toán và theo dõi công nợ khách hàng theo từng đơn hàng.
  • Phối hợp với đội ngũ kinh doanh, kế toán, kho & phân phối xử lý các khiếu nại / đổi trả hàng của khách hàng (nếu phát sinh)
  • Phối hợp với bộ phận kho trong việc kiểm soát xuất – nhập hàng nội bộ
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện với các đối tác B2B
  • Làm việc với vendors và các bộ phận chuyên môn liên quan để thực hiện công việc trước – trong – sau sự kiện: in ấn, vận chuyển đồ đạc, chuẩn bị quà tặng khách, v.v.
  • Hỗ trợ đề xuất kế hoạch, làm tài liệu phục vụ các sự kiện bộ phận phụ trách.
• Các công việc khác
  • Báo cáo số liệu, doanh số phục vụ hoạt động kinh doanh.
  • Xử lý hồ sơ, giấy tờ ĐNTU, ĐNTT cho các công việc của bộ phận, bao gồm và không giới hạn trong: chi phí đặt hàng, chi phí công tác, chi phí đối tác, v.v.
  • Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Dược hoặc các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm làm Sales Admin trong công ty dược là một lợi thế.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc tốt 
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc giữa các phòng ban. 
• Thành thạo Excel và các hệ thống quản lý bản hàng/ERP 
• Cẩn thận, chính xác trong xử lý dữ liệu và đơn hàng 
• Có khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý nhiều công việc cùng lúc.
• Nhạy bén, sáng tạo, tư duy logic, tổng hợp, phân tích; Tác phong tự tin, thái độ đúng mực, nghiêm chỉnh; Trung thực, ý thức trách nhiệm cao

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
• Thưởng theo hiệu quả công việc và chính sách của công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp trong ngành dược