Hà Nội

Chuyên Viên Phụ Trách Tuyển Dụng

~13 triệu (dự kiến)📍 Hà NộiỨng tuyển ngay →

Chưa có CV? Tạo CV miễn phí ở đây →

Mô tả công việc

1. Phụ trách kế hoạch tuyển dụng

• Tiếp nhận, rà soát và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các khoa, phòng, viện, trung tâm trong toàn Trường.

• Làm việc với đơn vị chuyên môn để xác định rõ số lượng, tiêu chuẩn, yêu cầu năng lực và thời hạn tuyển dụng.

• Xây dựng và theo dõi kế hoạch tuyển dụng theo tháng, quý, năm và theo từng đợt.

• Chủ động đề xuất phương án tuyển dụng đối với các vị trí khó tuyển, vị trí cấp quản lý hoặc nhân sự có trình độ chuyên môn cao.

2. Phụ trách xây dựng nguồn và thu hút ứng viên

• Xây dựng nội dung tuyển dụng, lựa chọn và quản lý các kênh đăng tuyển phù hợp.

• Chủ động tìm kiếm, tiếp cận và thu hút ứng viên trên các nền tảng tuyển dụng, mạng xã hội nghề nghiệp và mạng lưới chuyên môn.

• Xây dựng nguồn ứng viên cho các nhóm vị trí trọng điểm:

◦ Giảng viên, tiến sĩ, phó giáo sư, giáo sư;

◦ Cán bộ quản lý;

◦ Nhân sự chuyên môn cao;

◦ Các vị trí khan hiếm trên thị trường.

• Phát triển và duy trì quan hệ với các trường đại học, viện nghiên cứu, hội nghề nghiệp, công ty tuyển dụng và đơn vị head hunt.

• Quản lý, cập nhật và phát triển cơ sở dữ liệu ứng viên phục vụ nhu cầu tuyển dụng trước mắt và dài hạn.

3. Phụ trách sàng lọc và đánh giá ứng viên

• Tiếp nhận, phân loại và sàng lọc hồ sơ theo yêu cầu của từng vị trí.

• Kiểm tra mức độ đáp ứng về trình độ đào tạo, chuyên ngành, kinh nghiệm, văn bằng, chứng chỉ và hồ sơ chuyên môn.

• Thực hiện phỏng vấn sơ bộ để đánh giá:

◦ Năng lực và kinh nghiệm chuyên môn;

◦ Động lực ứng tuyển;

◦ Mức độ phù hợp với vị trí và môi trường giáo dục;

◦ Kỳ vọng thu nhập;

◦ Thời gian có thể nhận việc.

• Lập báo cáo đánh giá, danh sách ứng viên tiềm năng và đề xuất phương án tuyển chọn.

• Thực hiện kiểm tra thông tin hoặc tham chiếu kinh nghiệm làm việc khi cần thiết.

4. Phụ trách tổ chức quy trình tuyển chọn

• Chủ trì điều phối lịch phỏng vấn, kiểm tra chuyên môn, giảng thử và các vòng đánh giá.

• Chuẩn bị hồ sơ, biểu mẫu, tiêu chí và tài liệu phục vụ Hội đồng tuyển dụng.

• Phối hợp với lãnh đạo và đơn vị chuyên môn trong quá trình đánh giá ứng viên.

• Tổng hợp kết quả tuyển dụng, ý kiến của Hội đồng và hoàn thiện hồ sơ trình phê duyệt.

• Theo dõi, đôn đốc và xử lý các vấn đề phát sinh trong suốt quá trình tuyển chọn.

• Đảm bảo quy trình tuyển dụng được thực hiện đầy đủ, khách quan, thống nhất và đúng thẩm quyền.

5. Phụ trách đề xuất tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự

• Tổng hợp hồ sơ và kết quả đánh giá để thực hiện đề xuất tuyển dụng.

• Trao đổi, tư vấn và thương lượng với ứng viên về vị trí, thu nhập, thời gian thử việc và các điều kiện làm việc.

• Gửi thư mời nhận việc và hướng dẫn ứng viên hoàn thiện hồ sơ.

• Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.

• Theo dõi tỷ lệ nhận việc, nguyên nhân từ chối và các vấn đề phát sinh trước ngày nhận việc.

• Phối hợp hỗ trợ nhân sự mới trong giai đoạn hội nhập và thử việc.

6. Phụ trách dữ liệu và báo cáo tuyển dụng

• Quản lý và cập nhật đầy đủ dữ liệu tuyển dụng trên hệ thống hoặc các biểu mẫu quản lý.

• Theo dõi tiến độ từng vị trí và chủ động cảnh báo các vị trí chậm tiến độ.

• Tổng hợp, phân tích và báo cáo các chỉ số tuyển dụng:

◦ Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình, nguồn tuyển và chất lượng tuyển dụng.

7. Phụ trách thương hiệu tuyển dụng

• Phối hợp xây dựng hình ảnh Đại học Đại Nam là môi trường làm việc chuyên nghiệp, phát triển và có tính nhân văn.

• Tham gia xây dựng nội dung truyền thông tuyển dụng, câu chuyện nhân sự và hình ảnh đội ngũ.

• Tham gia các chương trình kết nối chuyên gia, ngày hội việc làm, hội thảo nghề nghiệp và hoạt động thu hút nhân tài.

• Đảm bảo ứng viên được tiếp nhận, trao đổi và phản hồi một cách chuyên nghiệp trong toàn bộ hành trình tuyển dụng.

8. Công việc khác

• Tham gia xây dựng, cập nhật quy trình, quy định, biểu mẫu và bộ tiêu chí tuyển dụng.

• Bảo mật thông tin ứng viên và các thông tin liên quan đến hoạt động tuyển dụng.

• Thực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất và nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng Tổ chức Nhân sự.

• Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Tâm lý học, Giáo dục hoặc ngành liên quan.

• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng trong lĩnh vực giáo dục đại học, tổ chức quy mô lớn hoặc tuyển dụng nhân sự chuyên môn cao.

• Có khả năng chủ động tìm kiếm và tiếp cận ứng viên, không phụ thuộc hoàn toàn vào nguồn hồ sơ ứng tuyển.

• Sử dụng tốt Microsoft Office, các nền tảng tuyển dụng và công cụ quản lý dữ liệu.

• Chủ động, trách nhiệm, quyết liệt và theo sát công việc đến cùng.

• Trung thực, khách quan, cẩn trọng và có ý thức bảo mật thông tin.

• Giao tiếp tốt, có khả năng thuyết phục, đàm phán và xử lý tình huống.

• Có khả năng phối hợp với nhiều đơn vị và làm việc với cán bộ quản lý các cấp, làm việc dưới áp lực và phụ trách đồng thời nhiều vị trí tuyển dụng.

• Có khả năng giao tiếp thành thạo tiếng Anh, ứng dụng công nghệ và trí tuệ nhân tạo trong tuyển dụng là một lợi thế.

Lương và phúc lợi

• Mức thu nhập cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận trực tiếp dựa trên năng lực và kinh nghiệm thực chiến.

• Làm việc trong môi trường giáo dục đại học chuyên nghiệp, năng động, có định hướng chiến lược rõ ràng.

• Cơ hội trực tiếp tham gia xây dựng, đổi mới và hoàn thiệ

Yêu cầu công việc