Chuyên Viên Phòng Pháp Chế Và Kiểm Tra Nội Bộ

I. Mô tả công việc:

(i) Lập Kế hoạch kiểm tra nội bộ, giải quyết khiếu nại, tố cáo hằng năm học theo chỉ đạo của Lãnh đạo Phòng;

(ii) Rà soát, lập báo cáo việc chấp hành các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản quản lý nội bộ của Trường theo yêu cầu thanh tra, kiểm tra của cơ quan chứng năng và công tác kiểm tra nội bộ; tổng hợp các nội dung tồn tại, vướng mắc, dấu hiệu rủi ro để báo cáo Lãnh đạo Phòng;

(iii) Trực tiếp triển khai các hoạt động kiểm tra nội bộ theo kế hoạch được phê duyệt và theo phân công; thực hiện thu thập hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác kiểm tra; lập biên bản làm việc, báo cáo kiểm tra theo chỉ đạo của Lãnh đạo phòng; bảo đảm nội dung phản ánh đúng, đầy đủ tình hình thực tế;

(iv) Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ làm việc với các đoàn thanh tra, kiểm tra, kiểm toán theo phân công; phối hợp với các đơn vị liên quan trong quá trình cung cấp, bổ sung thông tin, tài liệu, giải trình;

(v) Theo dõi, tổng hợp, lập báo cáo tình hình thực hiện các kết luận, kiến nghị sau thanh tra, kiểm tra của cơ quan chức năng và hoạt động kiểm tra nội bộ của Trường; tổng hợp kết quả khắc phục, cải tiến hoạt động của các đơn vị, cá nhân liên quan để báo cáo Lãnh đạo phòng;

(vi) Thực hiện công tác lưu trữ, quản lý hồ sơ kiểm tra nội bộ, thanh tra, kiểm toán, khiếu nại, tố cáo theo quy định; bảo đảm hồ sơ đầy đủ, khoa học và dễ tra cứu; bảo mật thông tin;

(vii) Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất trong phạm vi nhiệm vụ được giao; chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ, tài liệu, số liệu tổng hợp.

(viii) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng và Phó Trưởng phòng phụ trách kiểm tra nội bộ.

Yêu cầu công việc

• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong công tác kiểm tra– pháp chế/hoặc làm việc tại các phòng, ban chuyên môn của cơ sở giáo dục đại học.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên; ưu tiên chuyên ngành Luật, ưu tiên ứng viên có chứng chỉ hành nghề Luật sư/chứng nhận hoàn thành chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ kiểm định viên kiểm định chất lượng giáo dục đại học.

• Sử dụng thành thạo ứng dụng văn phòng: MS Office Word, Excel, Powerpoint. Khai thác hệ thống dữ liệu số của ngành, xử lý hồ sơ trên môi trường mạng và kỹ năng khai thác hiệu quả cơ sở dữ liệu dùng chung.

• Thành thạo kỹ thuận soạn thảo văn bản.

• Có kỹ năng phân tích, tổng hợp, tư duy logic, cầu thị và nhiệt huyết.

• Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.

Quyền lợi

• Thưởng: Mức lương hấp dẫn
• Chăm sóc sức khoẻ: Các chế độ phúc lợi xã hội như: BHYT, BHXH, BH thất nghiệp theo quy định của Luật lao động
• Đào tạo: Được tham gia các khóa đào tạo, tập huấn nội bộ và nghỉ mát hàng năm
• Khác: Được trau dồi kinh nghiệm, phát triển bản thân trong môi trường làm việc năng động, hiện đại, chuyên nghiệp với nhiều cơ hội thăng tiến
  Thu nhập: khởi điểm 12.000.000 VNĐ hoặc thương lượng tùy mức độ kinh nghiệm