Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

Thu hút & Tuyển dụng Nhân tài 

- Chịu trách nhiệm cung ứng nguồn nhân lực đủ về số lượng, đúng về tiêu chuẩn định biên và kịp thời theo kế hoạch tuyển dụng đã được phê duyệt của Nhà trường.

- Vận hành và tối ưu hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng từ khơi thông nguồn ứng viên, sàng lọc, điều phối phỏng vấn, thẩm định năng lực đến khi hoàn tất thủ tục tiếp nhận nhân sự mới. 

Đào tạo & Phát triển 

- Đảm bảo việc triển khai, tổ chức và giám sát các chương trình đào tạo hội nhập (đối với nhân viên mới) , đào tạo nội bộ hệ thống và đào tạo chuyên môn bên ngoài đúng tiến độ.

- Đánh giá hiệu quả sau đào tạo nhằm đảm bảo CBNV nâng cao năng lực thực tế, hiểu rõ văn hóa và quy trình vận hành của Nhà trường.

Lương, Phúc lợi & Quan hệ Lao động (C&B) 

- Trách nhiệm BHXH: Thực hiện nghiệp vụ báo tăng, giảm, giải quyết các chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ chính sách khác cho người lao động đúng, đủ, kịp thời và chính xác theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Lao động và quy định của Nhà trường .

- Trách nhiệm Tiền lương: Đảm bảo tính chính xác, bảo mật và đúng hạn trong công tác theo dõi dữ liệu thời giờ làm việc, chấm công và lập bảng tính toán lương, phúc lợi hàng tháng cho toàn bộ CBNV.

- Trách nhiệm Hợp đồng: Đảm bảo tính pháp lý và tính kịp thời trong việc soạn thảo, theo dõi thời hạn, tổ chức đánh giá hiệu suất để tái ký hoặc gia hạn Hợp đồng lao động/Hợp đồng thử việc cho toàn bộ nhân sự (Full-time/Part-time) .

- Trách nhiệm Đánh giá: Phối hợp hướng dẫn, kiểm soát quá trình xây dựng và nghiệm thu kết quả đánh giá KPI của các bộ phận theo định biên; phối hợp tổ chức các sự kiện phúc lợi, phong trào nội bộ theo kế hoạch năm. 

Thủ tục Nhân sự Nước ngoài 

- Đảm bảo tính hợp pháp, đầy đủ và đúng thời hạn của toàn bộ hồ sơ pháp lý đối với lao động nước ngoài, bao gồm: Giấy phép lao động (Work Permit), Thị thực (Visa) và Thẻ tạm trú (TRC). 

Quản lý Dữ liệu & Báo cáo Tuân thủ Pháp lý 

- Quản lý Dữ liệu: Thiết lập, số hóa và cập nhật liên tục hệ thống dữ liệu nhân sự trên phần mềm; đảm bảo lưu trữ hồ sơ nhân viên một cách khoa học, bảo mật tuyệt đối.

- Báo cáo Tuân thủ: Chủ trì biên soạn và nộp chính xác, đúng thời hạn các báo cáo nhân sự nội bộ (tuần/tháng) và các báo cáo bắt buộc gửi Cơ quan Quản lý Nhà nước bao gồm: Khai trình sử dụng lao động, An toàn vệ sinh lao động, Thống kê tai nạn lao động. 

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Xã hội học hoặc các ngành liên quan khác. 
• Tối thiểu từ 03 năm kinh nghiệm liên tục tại vị trí Nhân sự tổng hợp (Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong hệ thống giáo dục, trường học). 
• Tiếng Anh giao tiếp khá (có khả năng đọc hiểu hồ sơ, hỗ trợ thủ tục hành chính trực tiếp cho giáo viên nước ngoài). 
• Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel ứng dụng mạnh trong C&B).
• Sử dụng tốt các phần mềm quản lý nhân sự chuyên dụng (HRM). 

Quyền lợi được hưởng

- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật Lao động Việt Nam.

- Tham gia Bảo hiểm sức khỏe cao cấp PTI khi đạt thâm niên từ năm thứ 3 trở đi. 

- Được hưởng chế độ Nghỉ hè theo chính sách của Nhà trường.

- Nghỉ các ngày lễ đặc thù ngành và trường: Ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11, Ngày Giáng sinh.

- 12 ngày phép/năm và các ngày nghỉ Lễ, Tết khác theo quy định Nhà nước.

- Hỗ trợ ăn cơm trưa trực tiếp tại nhà ăn của Trường.

- Quyền lợi tham gia Câu lạc bộ thể thao dành riêng cho Giáo viên & Nhân viên của trường.

- Cơ hội tham gia các hoạt động đào tạo, nâng cao và phát triển năng lực cá nhân định kỳ.

- Tham gia hoạt động du lịch, nghỉ mát hàng năm cùng tổ chức.