Chuyên Viên Kế Toán Doanh Thu & Công Nợ

1. Ghi nhận & Quản lý doanh thu

• Kiểm tra chứng từ, phát hành hóa đơn và đảm bảo việc ghi nhận doanh thu chính xác, đầy đủ và đúng thời điểm theo quy định.
• Thực hiện lưu trữ đầy đủ hồ sơ liên quan việc ghi nhận doanh thu.
• Theo dõi và kiểm soát doanh thu từ các hợp đồng, dự án và dịch vụ của công ty hàng tuần/hàng tháng/ hàng quý.
• Đối soát dữ liệu doanh thu giữa hợp đồng, nghiệm thu, hóa đơn và hệ thống quản lý nội bộ.
• Kiểm tra tính chính xác của số liệu doanh thu từ các hệ thống và phòng ban liên quan.
• Phân tích và rà soát dữ liệu, lập các báo cáo doanh thu định kỳ hàng tháng,
• Phối hợp với các bộ phận Sales/Delivery/Finance để xử lý các vấn đề ảnh hưởng đến doanh thu.
• Hỗ trợ lập kế hoạch, dự báo doanh thu và các báo cáo quản trị theo yêu cầu.

2. Quản lý công nợ khách hàng

• Cập nhật các thanh toán khách hàng trên hệ thống quản lý CRM hàng ngày.
• Kiểm tra hồ sơ để lập và gửi hóa đơn tới khách hàng.
• Theo dõi, đối chiếu và quản lý công nợ khách hàng.
• Kiểm tra, đối soát số liệu, đôn đốc thu hồi công nợ khách hàng với các phòng ban nội bộ.
• Lập báo cáo tuổi nợ, tình hình công nợ và cảnh báo các khoản nợ quá hạn, rủi ro thanh toán hàng tuần.
• Phối hợp với bộ phận Kinh doanh và khách hàng để xử lý các vướng mắc liên quan đến thanh toán.
• Theo dõi, trích lập dự phòng về các khoản nợ xấu, thực hiện các thủ tục & lưu trữ hồ sơ liên quan xóa nợ.

3. Báo cáo & kiểm soát quy trình

• Tham gia xây dựng các quy trình quản lý doanh thu, công nợ, dòng tiền và đảm bảo quy trình được thực hiện đúng, đầy đủ.
• Hỗ trợ kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập, quyết toán, hoàn thuế và các yêu cầu cung cấp hồ sơ, đối soát tài chính khi cần.

Yêu cầu ứng viên

1. Kiến thức & kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 2–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý doanh thu, công nợ, kế toán doanh thu hoặc Revenue Operations.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại các công ty IT, công nghệ, phần mềm hoặc dịch vụ.
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.

2. Kỹ năng

• Excel nâng cao là yêu cầu bắt buộc: Pivot Table, XLOOKUP/VLOOKUP, SUMIFS, Power Query, ... xử lý và phân tích dữ liệu lớn.
• Thành thạo sử dụng các công cụ AI (Claude, ChatGPT, Copilot, Gemini hoặc tương đương) để hỗ trợ phân tích dữ liệu và nâng cao năng suất làm việc.
• Có khả năng xây dựng dashboard và tự động hóa báo cáo.
• Thành thạo Google Sheets và các công cụ báo cáo là lợi thế.
• Có kinh nghiệm sử dụng ERP, CRM hoặc các hệ thống quản lý tài chính/doanh thu.
• Tư duy số liệu tốt, khả năng phân tích dữ liệu và phát hiện sai lệch dữ liệu.
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp và làm việc với dữ liệu lớn.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên phòng ban và làm việc với khách hàng.
• Cẩn thận, trách nhiệm cao và có khả năng làm việc độc lập.

Quyền lợi được hưởng

1. Thu nhập

• Mức lương: 18-22 triệu/tháng
• Tối thiểu 13 tháng lương/năm
• Đánh giá tăng lương hàng năm
• Thưởng hiệu quả công việc hàng tháng, thưởng dự án, thưởng ngày lễ, thưởng Tết,…
• Trợ cấp thai sản cho nhân viên nữ ngoài bảo hiểm xã hội

2. Chăm sóc sức khỏe

• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm tại các trung tâm y tế chất lượng cao
• Chương trình bảo hiểm sức khỏe toàn diện Rikkei Care.

3. Phát triển sự nghiệp

• Tham gia các chương trình đào tạo được tổ chức thường xuyên bởi các chuyên gia trong và ngoài nước
• Công ty tài trợ chi phí thi các chứng chỉ quốc tế
• Thưởng thành tích khi đạt các chứng chỉ ngoại ngữ
• Cơ hội làm việc tại Nhật, Mỹ, Hàn và nhiều quốc gia khác trên thế giới,…

4. Môi trường năng động, tích cực

• Thời gian làm việc linh động, nghỉ thứ 7 + chủ nhật hàng tuần
• 12 ngày phép/năm + 1 ngày nghỉ du lịch
• Chế độ team building hàng quý, du lịch hàng năm
• Tham gia các giải đấu thể thao indoor, outdoor, esport,…
• Tham gia các Câu lạc bộ bóng đá, bóng bàn, cầu lông, bơi lội, âm nhạc, tiếng Anh,…