Nhân Viên Sales Support (Thị Trường Nhật)

• Soạn thảo, quản lý và theo dõi các hồ sơ, chứng từ kinh doanh: Báo giá (Quotation/EST); đơn đặt hàng (PO); hợp đồng và các tài liệu liên quan.
• Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các tài liệu, email, yêu cầu từ khách hàng Nhật Bản.
• Cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng trên hệ thống CRM.
• Theo dõi tiến độ hợp đồng, lập hồ sơ thanh toán và nhập liệu hóa đơn, chứng từ và các dữ liệu liên quan lên hệ thống theo quy trình của Công ty.
• Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu giữa các hệ thống, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin.
• Tổng hợp số liệu, cập nhật báo cáo định kỳ theo biểu mẫu có sẵn.
• Phối hợp với bộ phận Kinh doanh, Kế toán và các đơn vị liên quan để xử lý công việc và theo dõi tiến độ thực hiện.
• Thực hiện các công việc hỗ trợ vận hành khác theo phân công.

Yêu cầu ứng viên

• Tiếng Nhật tương đương N2 trở lên.
• Có khả năng đọc hiểu tài liệu, email và biểu mẫu nghiệp vụ bằng tiếng Nhật.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel.
• Có khả năng làm việc với dữ liệu, số liệu và chứng từ.
• Tư duy logic tốt, có khả năng sắp xếp và xử lý công việc một cách khoa học.
• Nhanh nhẹn, chủ động, có tinh thần học hỏi.
• Cẩn thận, trách nhiệm và có khả năng theo dõi công việc đến khi hoàn thành.

ƯU TIÊN

• Có kinh nghiệm làm việc với khách hàng Nhật Bản.
• Có kinh nghiệm sử dụng CRM, ERP hoặc các hệ thống quản lý dữ liệu.
• Có kinh nghiệm ở các vị trí Sales Support, Sales Admin, Back Office, Comtor hoặc các vị trí hỗ trợ vận hành tương đương.

NĂNG LỰC CỐT LÕI

• Tư duy logic và khả năng xử lý dữ liệu.
• Khả năng đọc hiểu và xử lý tài liệu tiếng Nhật.
• Tính cẩn thận, chính xác trong công việc.
• Khả năng phối hợp và làm việc với nhiều phòng ban.
• Tinh thần trách nhiệm cao.

Quyền lợi được hưởng

1. Thu nhập

• Mức lương: Upto 20M
• Tối thiểu 13 tháng lương/năm
• Đánh giá tăng lương hàng năm
• Thưởng hiệu quả công việc hàng tháng, thưởng dự án, thưởng ngày lễ, thưởng Tết,…
• Trợ cấp thai sản cho nhân viên nữ ngoài bảo hiểm xã hội

2. Chăm sóc sức khỏe

• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm tại các trung tâm y tế chất lượng cao
• Chương trình bảo hiểm sức khỏe toàn diện Rikkei Care.

3. Phát triển sự nghiệp

• Tham gia các chương trình đào tạo được tổ chức thường xuyên bởi các chuyên gia trong và ngoài nước
• Công ty tài trợ chi phí thi các chứng chỉ quốc tế
• Thưởng thành tích khi đạt các chứng chỉ ngoại ngữ
• Cơ hội làm việc tại Nhật, Mỹ, Hàn và nhiều quốc gia khác trên thế giới,…

4. Môi trường năng động, tích cực

• Thời gian làm việc linh động, nghỉ thứ 7 + chủ nhật hàng tuần
• 12 ngày phép/năm + 1 ngày nghỉ du lịch
• Chế độ team building hàng quý, du lịch hàng năm
• Tham gia các giải đấu thể thao indoor, outdoor, esport,…
• Tham gia các Câu lạc bộ bóng đá, bóng bàn, cầu lông, bơi lội, âm nhạc, tiếng Anh,…