Tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp tại Hà Nội

1. Nhân sự – C&B

• Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định và các văn bản liên quan.
• Theo dõi chấm công, ngày phép; tổng hợp dữ liệu tính lương, thưởng, phụ cấp và các khoản khấu trừ hàng tháng.
• Thực hiện các nghiệp vụ BHXH: báo tăng, giảm, điều chỉnh và giải quyết chế độ cho người lao động.
• Thực hiện thủ tục MST cá nhân, đăng ký người phụ thuộc, giảm trừ gia cảnh.
• Theo dõi thời hạn thử việc, ký mới/gia hạn hợp đồng và biến động nhân sự.
• Phối hợp với bộ phận Kế toán trong công tác lương, BHXH, thuế TNCN và các vấn đề liên quan.

2. Tuyển dụng & Onboarding

• Tiếp nhận nhu cầu và triển khai tuyển dụng theo kế hoạch của các phòng ban.
• Đăng tuyển, tìm kiếm, sàng lọc CV, liên hệ ứng viên và sắp xếp phỏng vấn.
• Theo dõi tiến độ tuyển dụng và cập nhật tình trạng ứng viên.
• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận và hỗ trợ nhân sự mới trong quá trình onboarding.

3. Hành chính & hoạt động nội bộ

• Quản lý chi phí văn phòng, tài sản, trang thiết bị và văn phòng phẩm.
• Quản lý hồ sơ, công văn và các thủ tục hành chính của công ty.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện và chương trình gắn kết nhân sự.
• Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ.
• Phối hợp xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa quy trình, quy định, chính sách và biểu mẫu HCNS.
• Thực hiện các công việc khác liên quan đến HCNS theo phân công của Quản lý.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm HCNS tổng hợp/HR Generalist hoặc vị trí tương đương.
• Đã trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ chấm công – tính lương, BHXH và hợp đồng lao động.
• Có kinh nghiệm triển khai tuyển dụng: đăng tuyển, tìm kiếm, sàng lọc và phối hợp phỏng vấn.
• Sử dụng tốt Excel/Google Sheets và các công cụ văn phòng.
• Cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng quản lý dữ liệu, hồ sơ tốt.
• Chủ động, trách nhiệm, có khả năng tự tổ chức và theo sát công việc đến khi hoàn thành.
• Có tinh thần học hỏi và mong muốn phát triển lâu dài trong lĩnh vực Nhân sự.
• Điểm cộng
• Có kinh nghiệm tại doanh nghiệp thương mại điện tử, bán lẻ hoặc doanh nghiệp có quy mô từ 30 nhân sự trở lên.
• Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm HRM, chấm công hoặc hệ thống quản trị nội bộ.
• Đã từng tham gia xây dựng/chuẩn hóa quy trình và chính sách nhân sự.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 12 – 15 triệu đồng/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng Lễ/Tết, lương tháng 13... và các chế độ phúc lợi theo chính sách công ty.
• Hỗ trợ ăn trưa 35.000đ/ngày.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Nghỉ phép năm và các ngày Lễ/Tết theo quy định.
• Môi trường làm việc trẻ, năng động, đề cao sự chủ động và hiệu quả.
• Có cơ hội trực tiếp tham gia xây dựng, chuẩn hóa và hoàn thiện hệ thống HCNS trong giai đoạn doanh nghiệp phát triển.
• Lộ trình phát triển theo hướng HCNS Tổng hợp/C&B/HR Generalist tùy theo năng lực và định hướng.