Tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp tại Hồ Chí Minh

1. Nhân sự

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục nhân sự liên quan

• Thực hiện tuyển dụng, onboarding, offboarding và hỗ trợ xây dựng thương hiệu tuyển dụng

• Phụ trách chấm công, tính lương, thưởng, BHXH, thuế TNCN và các chế độ phúc lợi

• Theo dõi đánh giá hiệu suất, quan hệ lao động và triển khai chính sách nhân sự

2. Hành chính

• Quản lý công tác hành chính, mua sắm, chi phí văn phòng và tài sản công ty

• Theo dõi nhà cung cấp, hợp đồng dịch vụ và các thanh toán hành chính định kỳ

• Tổ chức sự kiện nội bộ, hậu cần và hỗ trợ đón tiếp khách

• Quản lý lưu trữ hồ sơ, văn thư và các tài liệu hành chính của công ty

3. Pháp chế & hồ sơ pháp lý

• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục pháp lý doanh nghiệp, giấy phép và hồ sơ pháp lý liên quan

• Soạn thảo, rà soát và quản lý hợp đồng, văn bản pháp lý

• Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động công ty

• Nhận diện rủi ro pháp lý và đề xuất hướng xử lý phù hợp

4. Báo cáo & Cải tiến quy trình

• Tổng hợp báo cáo HR & Admin định kỳ

• Đề xuất và triển khai các cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và tối ưu chi phí

5. Sự kiện nội bộ, đón tiếp khách

• Đón tiếp khách: công tác chuẩn bị hậu cần tại công ty và bên ngoài

• Chịu trách nhiệm triển khai các chương trình nội bộ công ty: tiệc tất niên, team building…

• Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc liên quan.

- Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí HR Admin, HR Generalist, Hành chính Nhân sự hoặc tương đương.

- Có kinh nghiệm về C&B, BHXH, tuyển dụng và quản lý hồ sơ nhân sự.

- Hiểu biết về Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN.

- Thành thạo Microsoft Office/Excel, có khả năng quản lý dữ liệu.

- Giao tiếp tốt, cẩn thận, chủ động, xử lý vấn đề và phối hợp công việc tốt.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong Logistics, vận tải, kho bãi hoặc hàng không.

Quyền lợi

• Thưởng: Lương thỏa thuận, xét tăng lương định kỳ.công tác phí thưởng lễ tết
• Chăm sóc sức khoẻ: BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép, nghỉ Lễ Tết
• Nghỉ phép có lương: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhiều cơ hội phát triển
• Đào tạo: Tham gia các khóa đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ
• Hoạt động nhóm: Du lịch trong và ngoài nước. Tham quan thực tế tại các cảng sân bay, kho bãi
• Căn-tin: Team building & tiệc tất niên
• Khác: Hỗ trợ ăn trưa, tiền điện thoại