Tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự tại Hà Nội

- Công tác Nhân sự
- Công tác tuyển dụng
- Lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/tuần, đảm bảo các chỉ tiêu tuyển dụng của Công ty
- Thực hiện triển khai công tác tuyển dụng bao gồm: soạn JD, đăng tuyển, lọc CV ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, phỏng vấn ứng viên sơ loại, thông báo trúng tuyển/không phù hợp sau phỏng vấn…
- Thực hiện đào tạo hội nhập nhân sư mới theo quy trình của công ty
- Công tác C&B
- Thực hiện chấm công, tính phép hàng tháng cho CBNV Công ty.
- Thực hiện Khai báo và quản lý BHXH toàn công ty theo quy định của Luật BHXH và Công ty
- Theo dõi và thực hiện ký kết hợp đồng với NLĐ, gia hạn HĐLĐ.
- Công tác hành chính
- Quản lý tài sản, CCDC/TTB bao gồm việc Lập kế hoạch, đề xuất mua sắm, cấp phát và quản lý việc sử dụng tài sản, công cụ dụng cụ, TTB trong văn phòng.
- Thực hiện kiểm kê định kỳ tài sản, đề xuất sửa chữa, bảo trì hoặc thanh lý được yêu cầu
- Chịu trách nhiệm theo dõi, cấp phát và quản lý VPP hàng tháng
- Phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài (điện, nước, internet, vệ sinh, bảo vệ...) để đảm bảo các dịch vụ được duy trì liên tục và chất lượng.
- Theo dõi và quản lý việc sửa chữa, bảo trì các hạng mục liên quan đến cơ sở vật chất của công ty.
- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý công văn đi, đến một cách khoa học, có hệ thống.
- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.
- Chuẩn bị hậu cần và thư ký cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ của công ty
- Báo cáo và kế hoạch
- Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Thực hiện công việc báo cáo và yêu cầu khác theo chi đạo của TBP và BGĐ
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có kiến thức về quản trị nhân sự và quản trị hành chính.
- Nắm vững các quy định của Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và các văn bản pháp luật liên quan.
- Hiểu biết về các nghiệp vụ hành chính – nhân sự.
- Thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng giao tiếp và ứng xử khéo léo, linh hoạt, chủ động.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý công việc.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống phát sinh.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
- Tinh thần trách nhiệm, chủ động và phối hợp tốt với các phòng ban.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập theo năng lực, kinh nghiệm và khát vọng thăng tiến;
- Review đánh giá điều chỉnh thu nhập 2 lần/năm
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp;
- Tiếp xúc với hệ thống logistics hiện đại, ứng dụng công nghệ tiên tiến.
- Được làm việc với các chuyên gia trong ngành, mở rộng mối quan hệ trong lĩnh vực logistics & chuỗi cung ứng.
- Cơ hội thăng tiến không hạn chế;
- Được hưởng mức lương hấp dẫn, phù hợp với năng lực và các chế độ phúc lợi mở rộng khác như: Sinh nhật, thăm quan, du lịch ...
- Hưởng các chế độ đãi ngộ theo luật lao động như: BHXH, BHYT, BHTN …