Chuyên viên Hành chính Nhân sự

1. Quản trị văn phòng & cơ sở vật chất

- Đảm bảo văn phòng, khu vực làm việc, không gian chung và phòng họp luôn ngăn nắp, sạch sẽ.

- Quản lý văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, pantry và các tài sản, thiết bị văn phòng.

- Phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ để xử lý các vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất, bảo trì, sửa chữa và vận hành văn phòng.

- Theo dõi, quản lý các hồ sơ, dữ liệu và thủ tục hành chính theo quy định của công ty.

2. Công tác hành chính & vận hành

- Thực hiện các công việc hành chính thường xuyên, bao gồm quản lý thư từ, bưu phẩm, chuyển phát và các dịch vụ hỗ trợ văn phòng.

- Tổ chức, điều phối công tác hậu cần cho nhân viên đi công tác như vé máy bay, khách sạn và phương tiện di chuyển.

- Theo dõi và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến cửa hàng, bao gồm điện, nước, phòng cháy chữa cháy và các hồ sơ vận hành khác.

- Quản lý, kiểm soát và theo dõi các chi phí hành chính; lập ngân sách và báo cáo định kỳ nhằm đảm bảo hiệu quả chi phí.

- Phối hợp triển khai các chương trình phúc lợi cho nhân viên như khám sức khỏe định kỳ và hỗ trợ xử lý các hồ sơ bảo hiểm theo quy định.

3. Lễ tân & hỗ trợ dịch vụ

- Đón tiếp và hỗ trợ khách đến làm việc, đối tác và nhân viên một cách chuyên nghiệp, thân thiện.

- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hỗ trợ hành chính, góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ nội bộ.

4. Tổ chức sự kiện & các công việc khác

- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên và các chương trình của công ty.

- Chủ động đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và chất lượng dịch vụ.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

Yêu cầu công việc

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính, Quản trị văn phòng hoặc các vị trí tương đương.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Retail/ F&B/ FMCG

- Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp dịch vụ và quản lý các hoạt động hành chính thường nhật.

- Thành thạo tin học văn phòng; kinh nghiệm sử dụng SAP là một lợi thế.

- Có kỹ năng tổ chức công việc, quản lý nhiều đầu việc và phối hợp hiệu quả với các bên liên quan.

- Cẩn thận, trách nhiệm và chủ động

Quyền lợi

• Khác: Lương tháng 13 và thưởng KPI cuối năm (dựa trên kết quả kinh doanh của Công ty). Tham gia đầy đủ BHXH theo quy định và Bảo hiểm Sức khỏe. Khám sức khỏe định kỳ hằng năm. Ưu đãi giảm giá 50% dành cho nhân viên khi sử dụng sản phẩm của Công ty.