Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự

Hành chính, lương & chế độ

• Quản lý HĐLĐ và hồ sơ nhân sự toàn công ty, cập nhật ngay khi có thay đổi.
• Tổng hợp chấm công, ngày nghỉ, biến động lương (tăng/giảm, thưởng, phụ cấp); bàn giao cho kế toán đúng hạn hằng tháng.
• Theo dõi BHXH: báo tăng, báo giảm, chốt sổ; phối hợp kế toán hoàn tất thủ tục đúng thời hạn.
• Định kỳ rà soát tuân thủ Luật Lao động, BHXH, ATVSLĐ; hỗ trợ xử lý kỷ luật, khiếu nại theo quy trình.
• Thiết kế, chuẩn hóa cơ cấu C&B và đề xuất điều chỉnh định kỳ.

Tuyển dụng & tiếp nhận

• Lập kế hoạch tuyển dụng; đăng tin, sàng lọc, phỏng vấn theo quy trình chuẩn.
• Theo dõi chỉ số tuyển dụng: thời gian tuyển, tỷ lệ nhận offer, hiệu quả từng nguồn ứng viên.
• Tổ chức onboarding 0–90 ngày: bàn giao thiết bị, cấp tài khoản, lên lịch định hướng, theo dõi tiến độ hòa nhập.

Quy trình & tài liệu nội bộ

• Xây dựng và duy trì SOP nhân sự: tuyển dụng, hội nhập, đánh giá, nghỉ việc.
• Vận hành chu kỳ đánh giá hiệu suất hằng quý theo khung đã duyệt; theo dõi và tổng hợp kết quả.

Dữ liệu nhân sự & báo cáo

• Quản trị, chuẩn hóa dữ liệu nhân sự trên hệ thống; đề xuất cải tiến công cụ khi cần.
• Lập báo cáo tháng: headcount, biến động nhân sự, chi phí nhân sự.

Yêu cầu ứng viên

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm hành chính – nhân sự; nắm chắc Luật Lao động và Luật BHXH hiện hành.
• Thành thạo Lark, Excel; có thể tự xây quy trình, biểu mẫu từ đầu.
• Tư duy tổ chức tốt, chủ động, giữ bảo mật thông tin.

Quyền lợi được hưởng

• Tham gia các khóa đào tạo chuyên môn theo quy định của công ty.
• Được đảm bảo đầy đủ các chế độ: BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty.
• Du lịch team building hàng năm theo chế độ công ty.
• Phụ cấp ăn trưa.
• Nghỉ lễ, tết, ngày phép theo quy định của Nhà nước.
• Môi trường làm việc trẻ, năng động, tích cực.