Tuyển dụng Chuyên Viên Điều Phối VPĐD & Hỗ Trợ Kinh Doanh tại Hồ Chí Minh

- Điều phối văn phòng: Tổ chức công việc hành chính hằng ngày; tiếp khách; chuẩn bị phòng họp, tài liệu và thiết bị; tiếp nhận, phân loại yêu cầu; quản lý văn phòng phẩm; phối hợp nhà cung cấp dịch vụ và bảo mật thông tin.
- Hỗ trợ công tác và khách hàng: Sắp xếp vé, khách sạn, phương tiện, lịch trình và hậu cần; chuẩn bị tài liệu, tham gia chuyến thăm; hỗ trợ phiên dịch, lập biên bản và theo dõi đầu việc sau cuộc gặp.
- Hỗ trợ tuyển dụng: Đăng tin đã được phê duyệt; tiếp nhận, sàng lọc ban đầu và lưu hồ sơ; cập nhật trạng thái ứng viên; liên hệ và sắp xếp phỏng vấn với quản lý tuyển dụng.
- Tiếp nhận yêu cầu thị trường: Theo dõi Facebook, Zalo, WeChat, DingTalk; thu thập thông tin nhu cầu, khu vực, sản phẩm, tiến độ và liên hệ; phản hồi ban đầu trong 24 giờ, chuyển đến SAVI/đại lý cấp hai phù hợp và theo dõi kết quả xử lý.
- Theo dõi tài sản và chi phí: Quản lý danh mục tài sản, thiết bị, vật tư; theo dõi chi phí vận hành; chuẩn bị đề nghị mua sắm/thanh toán; kiểm tra, lưu chứng từ; cập nhật ngân sách, đối chiếu và cảnh báo khoản vượt duyệt hoặc số liệu bất thường.
- Nghiên cứu phản hồi thị trường: Phối hợp khảo sát tháng/quý; thu thập phản hồi về sản phẩm, giá, chính sách, dịch vụ và nhu cầu; ghi nhận đối thủ, sản phẩm thay thế, xu hướng; tổng hợp báo cáo, kiến nghị và theo dõi phản hồi.
- Hoạt động với nhà phân phối và đại lý: Phối hợp với Richard tổ chức họp, chuyến thăm, sự kiện, chương trình ghi nhận và đào tạo sản phẩm; chuẩn bị khách mời, nội dung, địa điểm, thiết bị, hậu cần; thu thập phản hồi và hỗ trợ giới thiệu sản phẩm mới.
- Báo cáo và phối hợp: Lập báo cáo tuần, tháng và đột xuất; duy trì danh sách khách hàng, yêu cầu thị trường, ứng viên, tài sản, chi phí, công tác, họp và đào tạo; cảnh báo đầu việc chậm, yêu cầu tồn đọng hoặc vấn đề vượt thẩm quyền.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên; ưu tiên chuyên ngành hành chính, kinh doanh, ngoại ngữ hoặc lĩnh vực liên quan.
- Ưu tiên có 01-02 năm kinh nghiệm hành chính văn phòng, hỗ trợ kinh doanh, chăm sóc khách hàng hoặc vị trí tương đương.
- Sử dụng được tiếng Trung hoặc tiếng Anh trong nghe, nói, đọc, viết và hỗ trợ phiên dịch; ưu tiên tiếng Trung, biết cả hai là lợi thế.
- Giao tiếp rõ ràng, chuyên nghiệp; có khả năng làm việc với khách hàng, đối tác và đội ngũ đa quốc gia.
- Tổ chức công việc tốt; quản lý lịch trình, theo dõi đồng thời nhiều đầu việc và kiểm soát thời hạn.
- Sử dụng tốt phần mềm văn phòng, email, bảng tính và mạng xã hội; có khả năng tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo.
- Cẩn thận với số liệu, hóa đơn, chứng từ, tài sản và thông tin khách hàng; trung thực, có trách nhiệm, bảo mật và sẵn sàng đi công tác.
- Đã làm tại văn phòng đại diện, công ty nước ngoài, doanh nghiệp công nghệ hoặc ngành có hệ thống phân phối - đại lý.
- Có kinh nghiệm hỗ trợ tuyển dụng, sự kiện, đào tạo sản phẩm, khảo sát thị trường hoặc phiên dịch trong họp/đào tạo.
- Hiểu hoạt động của nhà phân phối, đại lý, đơn vị lắp đặt; có kinh nghiệm theo dõi chi phí, chứng từ hoặc tài sản văn phòng.
Quyền lợi được hưởng
- Lương gross từ 15 triệu đồng/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Thử việc 02 tháng, hưởng 85% mức lương chính thức đã thỏa thuận.
- Bảo hiểm, nghỉ phép và ngày nghỉ lễ theo quy định pháp luật Việt Nam.
- Lithtech chi trả các chi phí công tác đã được phê duyệt, gồm đi lại, khách sạn, phương tiện liên quan và chi phí tiếp khách cần thiết.
- Được tham gia đào tạo sản phẩm, kỹ năng và hoạt động với đối tác; thưởng/cơ chế khuyến khích theo chính sách Lithtech từng thời điểm, nếu có.