Tuyển dụng Chuyên Viên Kế Toán Thanh Toán & Công Nợ tại Hồ Chí Minh

- Theo dõi, cập nhật và quản lý công nợ khách hàng trên hệ thống.
- Kiểm tra hạn mức tín dụng và thời hạn thanh toán của khách hàng.
- Đối chiếu, xác nhận công nợ định kỳ với khách hàng.
- Theo dõi tuổi nợ, phân tích tình trạng công nợ và đề xuất phương án xử lý.
- Thực hiện nhắc nợ qua điện thoại, email và các hình thức phù hợp.
- Phối hợp với bộ phận Kinh doanh trong công tác thu hồi công nợ.
- Lập báo cáo công nợ định kỳ và báo cáo các khoản nợ quá hạn cho Ban Lãnh đạo.
- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thanh toán.
- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp.
- Lập kế hoạch thanh toán theo lịch được phê duyệt.
- Thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp trong nước và nước ngoài.
- Theo dõi tiến độ thanh toán, đảm bảo đúng hạn và đầy đủ chứng từ.
- Lưu trữ hồ sơ thanh toán theo quy định.
- Hạch toán các nghiệp vụ thu, chi phát sinh hằng ngày.
- Kiểm tra chứng từ trước khi thực hiện thanh toán.
- Đối chiếu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và sao kê ngân hàng.
- Theo dõi dòng tiền hằng ngày, hỗ trợ lập kế hoạch dòng tiền.
- Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến thanh toán và dòng tiền.
- Lập báo cáo công nợ, báo cáo dòng tiền theo tuần, tháng.
- Cung cấp số liệu phục vụ Ban Lãnh đạo và các phòng ban.
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán nhằm đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
- Thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu.
- Kiểm tra dữ liệu trên phần mềm quản lý bán hàng và kế toán.
- Đối chiếu số liệu giữa các hệ thống.
- Hỗ trợ xử lý các sai lệch phát sinh.
- Đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả quản lý dữ liệu.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí Kế toán thanh toán, Kế toán công nợ hoặc Kế toán tổng hợp.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong doanh nghiệp thương mại hoặc phân phối.
- Nắm vững nguyên tắc hạch toán kế toán.
- Hiểu quy trình quản lý công nợ, thanh toán và kiểm soát chứng từ.
- Có kiến thức về thuế và các quy định pháp luật liên quan đến kế toán.
- Thành thạo Microsoft Excel (PivotTable, SUMIFS, XLOOKUP/VLOOKUP là lợi thế).
- Thành thạo phần mềm kế toán (MISA, FAST hoặc tương đương).
- Có khả năng tổng hợp, phân tích và xử lý số liệu.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và quản lý công việc hiệu quả.
- Trung thực và có tinh thần trách nhiệm.
- Cẩn thận, tỉ mỉ trong từng nghiệp vụ.
- Chủ động, tích cực và cầu tiến.
- Có khả năng chịu áp lực trong các kỳ chốt số liệu.
- Sẵn sàng học hỏi và cải tiến quy trình làm việc.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập hấp dẫn từ 16.000.000 VNĐ/tháng
- Xem xét điều chỉnh thu nhập định kỳ theo năng lực và kết quả công việc.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Thưởng Lễ, Tết và các chế độ phúc lợi theo chính sách của Công ty.
- Nghỉ phép năm theo quy định.
- Được đào tạo, hướng dẫn và cập nhật kiến thức chuyên môn.
- Môi trường làm việc thân thiện, minh bạch và đề cao sự hợp tác.
- Được tham gia xây dựng và cải tiến quy trình kế toán – tài chính.
- Có cơ hội phát triển lên các vị trí như Kế toán tổng hợp, Kế toán trưởng (theo năng lực và nhu cầu tổ chức).
- Được làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo, tham gia vào các hoạt động cải tiến vận hành và nâng cao hiệu quả quản trị.