Chuyên gia mua sắm

1. Nội dung công việc:
Xây dựng và tổng hợp các đề xuất trong việc cải tiến quy trình quy định,chính sách và tiêu chuẩn về mua sắm trên toàn hệ thống
Nghiên cứu, soạn thảo, đề xuất chỉnh sửa, cập nhật quy định nội bộ về mua sắm.
Xây dựng ngân sách, lập dự toán chi phí dịch vụ mua sắm trên toàn hệ thống, thực hiện quản lý và kiểm soát ngân sách được duyệt
Xây dựng và thực hiện kế hoạch cung ứng các hàng hóa/dịch vụ cho Công ty theo ngân sách đã được phê duyệt
Chủ động nghiên cứu, cập nhật các quy định của pháp luật, các quy chế, quy trình, thủ tục nội bộ của Công ty liên quan đến hoạt động đấu thầu, mua sắm.
Nghiên cứu thị trường và đưa ra các dự báo thu mua, dự báo biến động giá thị trường, đánh giá tác động để kiểm soát chi phí, ngân sách
Tư vấn cho các đơn vị nội bộ về giá cả, chi phí, chất lượng sản phẩm dịch vụ phù hợp với nhu cầu
Quản lý hoạt động mua hàng hàng ngày, giám sát nhân viên, chỉ đạo và phân công công việc.
Quản lý danh mục nhà cung cấp, hàng hoá và triển khai công tác đánh giá nhà cung cấp định kỳ.
Thực hiện thủ tục mua sắm bất thường, hoặc nhóm đặc biệt đệ trình cấp cao( UBKT, HĐQT, HĐCĐ)
Chịu trách nhiệm chính trong việc giám sát, hoàn thiện và rà soát các thủ tục tạm ứng, thanh/quyết toán cho các nhà cung cấp căn cứ theo các hợp đồng và thỏa thuận đã được ký kết trước khi trình lên cấp trên
Theo dõi tất cả hợp đồng mua bán trên toàn hệ thống
Rà soát hồ sơ chào giá, mua sắm hàng hóa
Training hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn cho đội nhóm dưới cấp
Thực hiện các giải pháp kiểm soát rủi ro hoạt động trong quá trình mua sắm.
Thực hiện các sáng kiến và công việc để nâng cao trải nghiệm khách hàng
Thực hiện thống kê, chuẩn hóa danh mục hàng hoá mua sắm định kỳ.
Lập các báo cáo liên quan đến quá trình mua hàng.
Một số công tác mua sắm khác tùy vào nhu cầu thực tế;
Quản lý các hoạt động mua sắm phi tập trung toàn hệ thống
2. Thời gian làm việc:
08h30 - 17h30 (Thứ Hai - Thứ Sáu; nghỉ Thứ Bảy + Chủ nhật)
3. Địa điểm làm việc:
Trụ sở F88 - Tòa nhà G-group Tower - Số 05 Nguyễn Thị Duệ, Yên Hòa, Hà Nội
Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Marketing, Công nghệ thông tin,..
- Có kinh nghiệm ít nhất 4 năm về nghiệp vụ mua hàng
-  Có hiểu biết thị trường cung ứng trong và ngoài nước của các thiết bị văn phòng/IT/Marketing/ …
- Hiểu các quy định pháp luật liên quan đến công tác mua sắm
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm hệ thống CNTT/ dịch vụ tư vấn Tài chính
- Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành liên quan tới CNTT
- Sử dụng thành thạo phần mềm Word, Excel...
- Ưu tiên thành thạo tốt 4 kỹ năng của Tiếng Anh
- Thành thạo kỹ năng đàm phán giá, tìm hiểu năng lực đối tác, đàm phán hợp đồng Kỹ năng báo cáo; Kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc hiệu quả; Kỹ năng rà soát Hợp đồng
C. ĐÃI NGỘ
1. Chế độ chính sách:
Lương thưởng cạnh tranh trên thị trường, phản ánh đúng năng lực thực tế.
Thưởng cuối năm + thưởng Lễ/Tết + thưởng sinh nhật + thưởng đột xuất khi hoàn thành tốt nhiệm vụ
12 ngày phép năm + Ngày nghỉ phép sinh nhật hàng năm + phép thâm niên
BHXH + chế độ bảo hiểm đặc biệt dành cho nhân viên (F88 Care)
Cơ hội tham gia gắn kết với tập thể thông qua các hoạt động văn hóa sôi động: Teambuilding, Tất niên, 8/3, 20/10, Giáng sinh…
2. Môi trường làm việc:
Cơ hội làm việc tại Công ty hàng đầu, uy tín trong lĩnh vực tài chính cá nhân
Môi trường làm việc cởi mở và năng động với các giá trị cốt lõi sâu sắc truyền cảm hứng làm việc đến nhân viên.
Khuyến khích trao đổi ý tưởng, đề cao sự sáng tạo trong công việc.
3. Cơ hội phát triển:
F88 cam kết cho bạn nền tảng vững chắc để học hỏi và phát triển.
Tham gia đào tạo bài bản, chuyên nghiệp từ Học viện F88.
Sẵn sàng trao quyền, cơ hội đột phá cho nhân viên.
Ngành nghề: Thu mua / Vật tư, Bán Hàng Kỹ Thuật
Kinh nghiệm: 3 Năm
Cấp bậc: Trưởng nhóm / Giám sát
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hà Nội