Admin Hành Chính - Sự Kiện (Mảng Sự Kiện B2B)

- Hỗ trợ trực tiếp cho quản lý trong việc theo dõi, tổng hợp và điều phối công việc;
- Thực hiện các công tác Hành chính: Soạn thảo hợp đồng, quản lý hóa đơn chứng từ, chuẩn bị tài liệu, giấy phép tổ chức sự kiện,...;
- Tìm kiếm nhà cung cấp: Địa điểm, khách sạn, vật tư, liên hệ nhận báo giá và báo cáo;
- Thực hiện các công tác chuẩn bị Trước - Trong - Sau sự kiện: Chuẩn bị vật tư, tài liệu cho sự kiện; Hỗ trợ điều phối trực tiếp tại sự kiện; Dọn dẹp vật dụng, tổng hợp thông tin và báo cáo sau sự kiện.
- Công tác hậu cần nội bộ: Tổ chức sắp xếp các cuộc họp, set up sảnh sự kiện, Hội nghị, hội chợ,...(Có thể setup vào buổi tối)
- Quản lý tài sản và quỹ nội bộ: Mua sắm, bàn giao, cấp phát trang thiết bị, văn phòng phẩm,...;
- Hỗ trợ các công việc phát sinh khác và báo cáo theo yêu cầu của Cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị, Hành chính, Tổ chức sự kiện hoặc các ngành liên quan;
- Làm việc và gắn bó lâu dài;
- Có kinh nghiệm từ 01 năm trở lên ở vị trí Admin/Trợ lý hoặc tương đương;
- Thành thạo Word, Excel, Google Sheet.
- Giao tiếp rõ ràng, thái độ làm việc ổn định, trách nhiệm cao.
- Trung thực, chi tiết, chủ động, nhanh nhẹn, chính xác và cẩn thận trong công việc
- Kỹ năng làm việc nhóm & độc lập tốt, có khả năng tự tổ chức công việc.
Quyền lợi được hưởng
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động; Được đào tạo chuyên môn và có lộ trình phát triển rõ ràng.
- Cơ hội tham dự triển lãm, khảo sát thị trường trong và ngoài nước; Du lịch nước ngoài, teambuilding hằng năm.
- Trang bị đầy đủ thiết bị làm việc (laptop/máy tính,...); Hỗ trợ phương tiện và chi phí khi đi công tác hoặc làm việc bên ngoài (Phí di chuyển, khách sạn, trợ lý,...)
- Thu nhập cạnh tranh: Lương tháng 13, 14; thưởng Lễ/Tết; Trợ cấp thâm niên; Trợ cấp du lịch hằng năm; Review lương định kỳ
- Tham gia BHXH đầy đủ; Hưởng các chế độ theo quy định của pháp luật và Công đoàn ngay khi ký HĐLĐ chính thức.
- 12 ngày phép/năm; Chế độ tăng ca theo Luật Lao động
- Phúc lợi nội bộ: Cafe, trà, bánh miễn phí; Ưu đãi khi mua sản phẩm của công ty
- Phát triển cá nhân: Hỗ trợ chi phí các khóa học bên ngoài; Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Hỗ trợ nhân sự có con nhỏ theo quy định công ty.