Admin Hành Chính - Nhân Sự

- Tuyển dụng
- Theo dõi tình hình nhân sự, tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, chủ động phối hợp xây dựng kế hoạch và định hướng tuyển dụng theo từng vị trí.
- Triển khai toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin, tìm kiếm nguồn ứng viên, sàng lọc hồ sơ, sơ vấn, sắp xếp và tổ chức phỏng vấn.
- Theo dõi tiến độ tuyển dụng, quản lý dữ liệu ứng viên, báo cáo kết quả tuyển dụng định kỳ cho quản lý.
- Chủ động cải tiến quy trình, kênh tuyển dụng nhằm rút ngắn thời gian tuyển và nâng cao chất lượng ứng viên đầu vào.
- Hội nhập nhân sự mới (Onboarding)
- Xây dựng và trực tiếp triển khai quy trình đón tiếp, hội nhập cho nhân sự mới ngay từ ngày đầu tiên nhận việc.
- Hướng dẫn, theo sát nhân sự mới trong suốt giai đoạn thử việc: giới thiệu công ty, phòng ban, đồng nghiệp; đảm bảo nhân sự mới có đầy đủ thông tin và công cụ cần thiết để làm việc.
- Thực hiện check-in định kỳ với nhân sự mới, kịp thời nắm bắt khó khăn, tâm lý phát sinh và phối hợp xử lý để hạn chế tình trạng nghỉ việc sớm.
- Thu thập, tổng hợp phản hồi từ nhân sự mới và quản lý trực tiếp nhằm liên tục cải thiện chương trình hội nhập.
- Hồ sơ và chế độ nhân sự
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công, nghỉ phép của toàn bộ nhân viên.
- Đào tạo và gắn kết nội bộ
- Phối hợp triển khai các hoạt động đào tạo, truyền thông nội bộ và gắn kết nhân viên.
- Tiếp nhận, hỗ trợ giải đáp các vấn đề của nhân viên trong quá trình làm việc.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành có liên quan;
- Có kinh nghiệm từ 3 năm ở vị trí Hành chính nhân sự/Tuyển dụng hoặc tương đương;
- Có kinh nghiệm thực tế trong công tác tuyển dụng
- Có tư duy xây dựng và cải tiến quy trình, đặc biệt là quy trình onboarding/hội nhập.
- Thành thạo Word, Excel, Google Sheet.
- Giao tiếp rõ ràng, thái độ làm việc ổn định, trách nhiệm cao.
- Trung thực, chi tiết, chủ động, nhanh nhẹn, chính xác và cẩn thận trong công việc
- Kỹ năng làm việc nhóm & độc lập tốt, có khả năng tự tổ chức công việc.
Quyền lợi được hưởng
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động; Được đào tạo chuyên môn và có lộ trình phát triển rõ ràng.
- Cơ hội tham dự triển lãm, khảo sát thị trường trong và ngoài nước; Du lịch nước ngoài, teambuilding hằng năm.
- Trang bị đầy đủ thiết bị làm việc (laptop/máy tính,...); Hỗ trợ phương tiện và chi phí khi đi công tác hoặc làm việc bên ngoài (Phí di chuyển, khách sạn, trợ lý,...)
Thu nhập cạnh tranh:
- Lương tháng 13, 14;
- Thưởng KPI, thưởng Lễ/Tết;
- Trợ cấp thâm niên;
- Trợ cấp du lịch hằng năm;
- Review lương định kỳ;
- Tham gia BHXH đầy đủ; Hưởng các chế độ theo quy định của pháp luật và Công đoàn ngay khi ký HĐLĐ chính thức.
- 12 ngày phép/năm; Chế độ tăng ca theo Luật Lao động
Phúc lợi nội bộ: Cafe, trà, bánh miễn phí; Ưu đãi khi mua sản phẩm của công ty
Phát triển cá nhân:
- Hỗ trợ chi phí các khóa học bên ngoài; Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Hỗ trợ nhân sự có con nhỏ theo quy định công ty.