Admin Hành chính - Công bố Sản phẩm

- Công việc:
- 1. Hành chính (50%)
- Hỗ trợ trực tiếp cho quản lý trong việc theo dõi, tổng hợp và điều phối công việc;
- Thực hiện các công tác văn thư: Quản lý, sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ; chuyển phát; in ấn, chuyển giao đến các bộ phận có liên quan;
- Soạn báo giá, báo cáo thị trường cho các dự án; Soạn thảo hợp đồng Nhân sự/Cộng tác viên;
- Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, quỹ nội bộ; chuẩn bị tài liệu, vật dụng cho các cuộc họp, sự kiện và hỗ trợ các phòng ban.
- 2. Hồ sơ công bố sản phẩm (40%)
- Chuẩn bị hồ sơ, gửi mẫu sản phẩm đến các trung tâm kiểm nghiệm được cấp phép, theo dõi và nhận kết quả test chỉ tiêu chất lượng.
- Thực hiện công bố: Soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ tự công bố hoặc xin cấp số công bố (mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị y tế...) trên hệ thống cổng thông tin trực tuyến của cơ quan nhà nước (Bộ Y tế, Sở Y tế, Chi cục An toàn thực phẩm...).
- Kiểm tra nhãn mác: Rà soát nội dung nhãn gốc, thiết kế nhãn phụ tiếng Việt và nội dung quảng cáo sản phẩm đảm bảo đúng quy định pháp luật.
- 3. Công việc khác (10%)
- Hỗ trợ các công việc phát sinh khác theo yêu cầu phối hợp từ Cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Công nghệ Thực phẩm hoặc các chuyên ngành có liên quan;
- Có kinh nghiệm từ 01 năm ở vị trí Admin/Trợ lý/Công bố sản phẩm hoặc tương đương;
- Thành thạo Word, Excel, Google Sheet.
- Giao tiếp rõ ràng, thái độ làm việc ổn định, trách nhiệm cao.
- Trung thực, chi tiết, chủ động, nhanh nhẹn, chính xác và cẩn thận trong công việc
- Kỹ năng làm việc nhóm & độc lập tốt, có khả năng tự tổ chức công việc.
Quyền lợi được hưởng
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động; Được đào tạo chuyên môn và có lộ trình phát triển rõ ràng.
- Cơ hội tham dự triển lãm, khảo sát thị trường trong và ngoài nước; Du lịch nước ngoài, teambuilding hằng năm.
- Trang bị đầy đủ thiết bị làm việc (laptop/máy tính,...); Hỗ trợ phương tiện và chi phí khi đi công tác hoặc làm việc bên ngoài (Phí di chuyển, khách sạn, trợ lý,...)
- Thu nhập cạnh tranh: Lương tháng 13, 14; Thưởng KPI, thưởng Lễ/Tết; Trợ cấp thâm niên; Trợ cấp du lịch hằng năm; Review lương định kỳ
- Tham gia BHXH đầy đủ; Hưởng các chế độ theo quy định của pháp luật và Công đoàn ngay khi ký HĐLĐ chính thức.
- 12 ngày phép/năm; Chế độ tăng ca theo Luật Lao động
- Phúc lợi nội bộ: Cafe, trà, bánh miễn phí; Ưu đãi khi mua sản phẩm của công ty
- Phát triển cá nhân: Hỗ trợ chi phí các khóa học bên ngoài; Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Hỗ trợ nhân sự có con nhỏ theo quy định công ty.