Admin Hành chính - Logistic

- 1. Hành chính (50%)
- Hỗ trợ trực tiếp cho quản lý trong việc theo dõi, tổng hợp và điều phối công việc.
- Thực hiện các công tác văn thư: Quản lý, sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ; chuyển phát; in ấn, chuyển giao đến các bộ phận có liên quan.
- Soạn báo giá, báo cáo thị trường cho các dự án; Soạn thảo hợp đồng Nhân sự/Cộng tác viên.
- Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, quỹ nội bộ; chuẩn bị tài liệu, vật dụng cho các cuộc họp, sự kiện và hỗ trợ các phòng ban.
- 2. Logistic (50%)
- Theo dõi kế hoạch vận chuyển hàng hóa, hàng mẫu và thiết bị; phối hợp với nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển, kho và các bên liên quan.
- Chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ chứng từ xuất nhập khẩu như invoice, packing list, hợp đồng, vận đơn và hồ sơ khai báo hải quan.
- Theo dõi tiến độ giao nhận, chi phí logistics, tình trạng thông quan; xử lý các vấn đề phát sinh và báo cáo kịp thời cho quản lý.
- Hỗ trợ các công việc phát sinh khác và báo cáo theo yêu cầu của Cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Logistic hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Có 1 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Admin/Logistic hoặc các vị trí tương đương.
- Thành thạo Word, Excel, Google Sheet.
- Giao tiếp rõ ràng, thái độ làm việc ổn định, trách nhiệm cao.
- Trung thực, chi tiết, chủ động, nhanh nhẹn, chính xác và cẩn thận trong công việc.
- Kỹ năng làm việc nhóm & độc lập tốt, có khả năng tự tổ chức công việc.
Quyền lợi được hưởng
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động; Được đào tạo chuyên môn và có lộ trình phát triển rõ ràng.
- Cơ hội tham dự triển lãm, khảo sát thị trường trong và ngoài nước; Du lịch nước ngoài, teambuilding hằng năm.
- Trang bị đầy đủ thiết bị làm việc (laptop/máy tính,...); Hỗ trợ phương tiện và chi phí khi đi công tác hoặc làm việc bên ngoài (Phí di chuyển, khách sạn, trợ lý,...).
- Thu nhập cạnh tranh: Lương tháng 13, 14; Thưởng KPI, thưởng Lễ/Tết; Trợ cấp thâm niên; Trợ cấp du lịch hằng năm; Review lương định kỳ.
- Tham gia BHXH đầy đủ; Hưởng các chế độ theo quy định của pháp luật và Công đoàn ngay khi ký HĐLĐ chính thức.
- 12 ngày phép/năm; Chế độ tăng ca theo Luật Lao động.
- Phúc lợi nội bộ: Cafe, trà, bánh miễn phí; Ưu đãi khi mua sản phẩm của công ty.
- Phát triển cá nhân: Hỗ trợ chi phí các khóa học bên ngoài; Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Hỗ trợ nhân sự có con nhỏ theo quy định công ty.