Warehouse Executive (Fmcg/healthcare) - Thủ Kho - Đi Làm Ngay

Thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất – nhập hàng hóa

• Kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa khi nhập và xuất kho.

• Đối chiếu thông tin trên chứng từ (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn, biên bản giao nhận) với hàng hóa thực tế để đảm bảo trùng khớp

• Nhập liệu thông tin hàng hóa vào hệ thống quản lý kho MISA

• Lập và ký các chứng từ nhập, xuất kho theo quy định.

Theo dõi tình trạng hàng tồn kho

• Cập nhật liên tục số liệu nhập, xuất hàng hóa vào hệ thống để theo dõi tồn kho chính xác.

• Thực hiện kiểm kê kho định kỳ (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng) hoặc đột xuất theo yêu cầu.

• Lập báo cáo hàng tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn, báo cáo chênh lệch và các báo cáo khác liên quan đến kho bãi.

• Phát hiện và báo cáo kịp thời các trường hợp thiếu hụt, hư hỏng, mất mát hoặc hàng tồn quá lâu (luân chuyển kho đối với hàng hóa bị cấn móp, hoặc lỗi do NCC)

Thực hiện các thủ tục đặt hàng của kho

• Theo dõi mức tồn kho tối thiểu của từng mặt hàng

• Lập đề xuất mua vật tư kho khi đến mức tồn kho tối thiểu

• Phối hợp với bộ phận mua hàng để đảm bảo hàng hóa được cung ứng kịp thời.

• Theo dõi vật tư đóng hàng (thùng carton các loại lớn nhỏ, băng keo, xốp foam, xốp hơi...)

• Theo dõi số lượng tem dán sản phẩm từng loại, đặt in khi nhận lịch nhập hàng

Sắp xếp và quản lý hàng hóa trong kho theo tiêu chuẩn

• Sắp xếp hàng hóa khoa học, hợp lý theo chủng loại, mã hàng, hạn sử dụng, nhà cung cấp, đảm bảo dễ tìm, dễ lấy.

• Đánh dấu, phân loại hàng hóa rõ ràng bằng nhãn (bao gồm thông tin SKU, LOT, EXP, QUANTITY...)

• Tối ưu hóa không gian kho, sử dụng hiệu quả diện tích và chiều cao của kho bãi.

• Đảm bảo lối đi thông thoáng, sạch sẽ để thuận tiện cho việc di chuyển và kiểm tra hàng hóa.

Đảm bảo hàng hóa được bảo quản, lưu trữ trong điều kiện tiêu chuẩn

• Đảm bảo hàng hóa được lưu trữ trong điều kiện tiêu chuẩn (nhiệt độ kho luôn đảm bảo 24~25 độ)

• Duy trì vệ sinh sạch sẽ, khô ráo, thoáng mát trong kho bãi để tránh ẩm mốc, côn trùng, chuột bọ.

• Nắm vững và tuân thủ các quy định, nội quy PCCC; kiểm tra định kỳ hệ thống báo cháy, bình chữa cháy; tham gia các buổi huấn luyện PCCC.

• Tuân thủ các quy tắc an toàn khi vận hành thiết bị nâng hạ (xe nâng & nâng tay) khi di chuyển hàng hóa

• Định kỳ kiểm tra tình trạng cơ sở vật chất của kho (mái, tường, nền, hệ thống điện, hệ thống giá kệ) và báo cáo kịp thời các sự cố hoặc hư hỏng.

Thời gian làm việc

• Thứ 2 – Thứ 7: 8h00 – 17h00

Địa điểm làm việc:

Số 35 ngách 29 ngõ 683 đường Nguyễn Khoái, Phường Lĩnh Nam, Tp Hà Nội

• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

• Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thủ kho, Nhân viên kho, Quản lý tồn kho hoặc các vị trí tương đương.

• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý kho MISA hoặc ERP/WMS.

• Có kiến thức về quy trình nhập – xuất – tồn kho, kiểm kê hàng hóa và quản lý chứng từ kho.

• Có khả năng theo dõi tồn kho, lập kế hoạch đặt hàng và quản lý vật tư đóng gói.

• Hiểu biết về nguyên tắc bảo quản hàng hóa, FIFO/FEFO, quản lý hạn sử dụng là một lợi thế.

• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao và tư duy quản lý số liệu tốt.

• Có kỹ năng sắp xếp,

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

• Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thủ kho, Nhân viên kho, Quản lý tồn kho hoặc các vị trí tương đương.

• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý kho MISA hoặc ERP/WMS.

• Có kiến thức về quy trình nhập – xuất – tồn kho, kiểm kê hàng hóa và quản lý chứng từ kho.

• Có khả năng theo dõi tồn kho, lập kế hoạch đặt hàng và quản lý vật tư đóng gói.

• Hiểu biết về nguyên tắc bảo quản hàng hóa, FIFO/FEFO, quản lý hạn sử dụng là một lợi thế.

• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao và tư duy quản lý số liệu tốt.

• Có kỹ năng sắp xếp, tổ chức kho bãi khoa học và tối ưu không gian lưu trữ.

• Có khả năng phối hợp tốt với các bộ phận Mua hàng, Kinh doanh, Kế toán và Kho vận.

• Sức khỏe tốt, có thể thực hiện công việc kiểm kê, sắp xếp và di chuyển hàng hóa khi cần thiết.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Dược phẩm, Thiết bị y tế, Thực phẩm chức năng, FMCG hoặc Thương mại điện tử.

• Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ vận hành xe nâng hoặc kinh nghiệm sử dụng xe nâng hàng.

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi theo chính sách công ty.
• Chăm sóc sức khoẻ: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định. (BHXH full lương)
• Cơ hội du lịch: Du lịch trong nước/nước ngoài theo chính sách công ty.
• Khác: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định và có định hướng phát triển lâu dài.