Trưởng Phòng Vận Hành

1. Mô tả công việc

- Xây dựng hệ thống quản trị nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và hỗ trợ quá trình tăng trưởng của công ty

- Xây dựng, chuẩn hóa và triển khai các quy trình, công cụ quản lý và cơ chế vận hành nhằm đảm bảo các đơn vị phối hợp hiệu quả, vận hành nhất quán và có khả năng mở rộng

- Thiết lập hệ thống KPI, cơ chế theo dõi và báo cáo phục vụ việc đánh giá hiệu quả hoạt động, hỗ trợ Ban Lãnh đạo ra quyết định dựa trên dữ liệu

- Theo dõi tình hình thực hiện mục tiêu và các chỉ số hoạt động của các đơn vị; kịp thời phát hiện các vấn đề, điểm nghẽn và rủi ro ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh

- Thu thập, phân tích dữ liệu, xác định nguyên nhân gốc rễ của các vấn đề vận hành; đề xuất và triển khai các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động

- Phối hợp với các trưởng bộ phận để triển khai các giải pháp vận hành, theo dõi kết quả thực hiện và thúc đẩy hoàn thành các mục tiêu đã cam kết.

- Đánh giá hiệu quả của các quy trình, chính sách và cơ chế quản trị hiện hành; đề xuất các điều chỉnh nhằm nâng cao hiệu suất tổ chức.

- Báo cáo trực tiếp cho CEO về hiệu quả hoạt động, các rủi ro, cơ hội cải tiến và các đề xuất nâng cao hiệu quả tổ chức.

2. Quyền lợi

- Thu nhập lên đến 2.500 USD/tháng (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm)

- Làm việc trực tiếp với CEO và Ban Lãnh đạo, tham gia giải quyết các bài toán chiến lược về tăng trưởng, mở rộng mạng lưới và tối ưu hiệu quả hoạt động của công ty

- Có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả vận hành của các mảng kinh doanh cốt lõi gồm mạng lưới đổi pin, dịch vụ cho thuê xe, hậu mãi, sản xuất và chuỗi cung ứng

- Cơ hội xây dựng và triển khai các hệ thống quản trị vận hành, KPI, dữ liệu và quy trình ở quy mô toàn công ty; tạo dấu ấn rõ nét thông qua các dự án cải tiến có giá trị lớn

- Môi trường làm việc năng động, tốc độ cao, nhiều thử thách, khuyến khích tư duy đổi mới, chủ động và tinh thần làm chủ công việc

- Cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý cấp cao khi công ty mở rộng quy mô trong giai đoạn tiếp theo

- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, thưởng lễ Tết, teambuilding và các chính sách phúc lợi khác theo quy định của công ty.

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Kỹ thuật, Quản lý Công nghiệp, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan

- Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực quản trị vận hành, quản lý dự án, Business Operations, Process Improvement, Performance Management hoặc các vị trí tương đương

- Có kinh nghiệm xây dựng và triển khai quy trình, hệ thống quản trị, KPI và các công cụ theo dõi, đánh giá hiệu quả hoạt động

- Có tư duy hệ thống tốt, khả năng nhìn nhận và giải quyết vấn đề xuyên suốt nhiều phòng ban, nhiều hoạt động khác nhau trong doanh nghiệp

- Có kỹ năng quản lý dự án, điều phối công việc và thúc đẩy thực thi để đảm bảo các giải pháp được triển kh

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Kỹ thuật, Quản lý Công nghiệp, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan

- Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực quản trị vận hành, quản lý dự án, Business Operations, Process Improvement, Performance Management hoặc các vị trí tương đương

- Có kinh nghiệm xây dựng và triển khai quy trình, hệ thống quản trị, KPI và các công cụ theo dõi, đánh giá hiệu quả hoạt động

- Có tư duy hệ thống tốt, khả năng nhìn nhận và giải quyết vấn đề xuyên suốt nhiều phòng ban, nhiều hoạt động khác nhau trong doanh nghiệp

- Có kỹ năng quản lý dự án, điều phối công việc và thúc đẩy thực thi để đảm bảo các giải pháp được triển khai hiệu quả

- Chủ động, quyết liệt, có tinh thần trách nhiệm cao, theo đuổi kết quả đến cùng và sẵn sàng làm việc trong môi trường tăng trưởng nhanh

- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các doanh nghiệp công nghệ, sản xuất, thương mại điện tử, logistics hoặc các tổ chức có quy mô vận hành phức tạp và nhiều phòng ban phối hợp.

Quyền lợi

• Thưởng: Lương: cạnh tranh, theo năng lực và kinh nghiệm. Cơ hội gia tăng thu nhập nhanh theo hiệu quả.
• Giải thưởng: Thưởng tháng, quý, năm, teambuilding, du lịch, chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định.
• Khác: Cơ hội thăng tiến tốt, có cơ hội nhận thưởng cổ phần khi có đóng góp tích cực