Trưởng Phòng Nhân Sự

TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Hoạch định nguồn nhân lực & Thu hút nhân tài
• Xây dựng kế hoạch nhân sự hằng năm dựa trên nhu cầu phát triển của từng khối chuyên môn và phòng ban.
• Triển khai các chương trình tuyển dụng từ khâu tìm nguồn, sàng lọc, đánh giá đến tiếp nhận nhân sự mới.
• Phát triển mạng lưới ứng viên tiềm năng và duy trì nguồn ứng viên cho các vị trí trọng yếu.
• Xây dựng hình ảnh nhà tuyển dụng thông qua các hoạt động truyền thông tuyển dụng, kết nối cộng đồng nghề nghiệp và các chương trình phát triển thương hiệu tuyển dụng.
2. Tiếp nhận nhân sự & Quản trị hồ sơ
• Thiết kế và triển khai chương trình hội nhập dành cho nhân sự mới nhằm hỗ trợ thích nghi nhanh với môi trường làm việc.
• Phối hợp với các cấp quản lý trong việc hướng dẫn công việc, theo dõi quá trình thử việc và đánh giá kết quả hội nhập.
• Kiểm tra, quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự theo đúng quy định; đảm bảo dữ liệu nhân sự được cập nhật đầy đủ và bảo mật.
• Thực hiện khảo sát trải nghiệm nhân sự mới và đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng chương trình onboarding.
3. Quan hệ lao động & Tuân thủ
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động, gia hạn, điều chỉnh hoặc chấm dứt hợp đồng theo quy định.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc xử lý các vấn đề phát sinh về quan hệ lao động, kỷ luật lao động và giải quyết khiếu nại.
• Theo dõi việc thực hiện các quy định nội bộ, quy tắc ứng xử và các chương trình đào tạo bắt buộc.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ nhân sự phục vụ các thủ tục pháp lý đối với lao động nước ngoài theo yêu cầu.
4. Chính sách đãi ngộ & Quản lý hiệu suất
• Điều phối công tác đánh giá hiệu quả làm việc định kỳ; tổng hợp kết quả và đề xuất các chính sách ghi nhận, tưởng thưởng phù hợp.
• Tham gia khảo sát thị trường lao động nhằm cập nhật xu hướng lương thưởng và phúc lợi.
• Tư vấn, truyền thông và giải đáp các chính sách liên quan đến thu nhập, phúc lợi và chế độ dành cho người lao động.
• Phối hợp với các đơn vị chức năng trong công tác quản lý dữ liệu nhân sự phục vụ tính lương và các chế độ liên quan.
5. Phát triển văn hóa tổ chức & Trải nghiệm nhân viên
• Xây dựng và thúc đẩy các giá trị văn hóa cốt lõi trong toàn hệ thống.
• Tổ chức các hoạt động nội bộ nhằm tăng cường sự kết nối, hợp tác và tinh thần đồng đội.
• Thực hiện khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên; phân tích dữ liệu nghỉ việc và đề xuất các chương trình giữ chân nhân tài.
• Đóng vai trò cầu nối giữa người lao động và Ban lãnh đạo, góp phần cải thiện trải nghiệm nhân viên và môi trường làm việc.
6. Báo cáo quản trị & Công việc chuyên môn khác
• Theo dõi và báo cáo các chỉ số nhân sự trọng yếu như quy mô nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc, hiệu quả tuyển dụng, tỷ lệ giữ chân và mức độ gắn kết.
• Phối hợp với các bộ phận chuyên môn trong việc quản lý hồ sơ đào tạo, chứng chỉ và quá trình phát triển nghề nghiệp của nhân sự.
• Quản lý ngân sách hoạt động nhân sự và đảm bảo sử dụng nguồn lực hiệu quả.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Điều hành nhằm đáp ứng yêu cầu vận hành và phát triển của tổ chức.

Yêu cầu công việc

1. Trình độ & Kinh nghiệm
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan đến Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Giáo dục hoặc tương đương.
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, trong đó có ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường giáo dục hoặc tổ chức quy mô từ 100 nhân sự trở lên.
• Có kinh nghiệm triển khai các hoạt động nhân sự cốt lõi như tuyển dụng, quan hệ lao động, C&B, phát triển văn hóa và gắn kết nhân viên.
2. Kiến thức & Kỹ năng
• Am hiểu pháp luật lao động và các nghiệp vụ quản trị nhân sự hiện đại.
• Thành thạo các hệ thống quản lý nhân sự, công cụ báo cáo và phân tích dữ liệu.
• Có khả năng giao tiếp, xử lý vấn đề và xây dựng mối quan hệ hiệu quả.
• Tiếng Anh đáp ứng yêu cầu làm việc trong môi trường có nhân sự quốc tế.

Quyền lợi

• Thưởng: Tháng lương thứ 13
• Chăm sóc sức khoẻ: Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm Thất nghiệp
• Nghỉ phép có lương: 20 ngày nghỉ
• Cơ hội du lịch: Du lịch cùng công ty
• Khác: Giảm học phí cho con