Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Địa điểm làm việc: số 897 Giải Phóng, Hoàng Mai, Hà Nội.

A. Quản lý C&B & HR Operations

- Quản lý toàn bộ hoạt động chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi cho CBNV.

- Kiểm soát dữ liệu và quy trình tính lương, đảm bảo đúng – đủ – đúng hạn.

- Quản lý BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và các thủ tục liên quan.

- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định nhân sự và dữ liệu nhân viên.

- Xây dựng và kiểm soát quy trình onboarding/offboarding.

- Phối hợp với các đơn vị/nhà máy trong việc thực hiện chính sách nhân sự.

B. Quản lý chính sách & phúc lợi

- Xây dựng, rà soát và cập nhật quy chế lương thưởng, phụ cấp, phúc lợi.

- Đề xuất chính sách nhằm nâng cao khả năng thu hút và giữ chân nhân sự.

- Quản lý các chương trình phúc lợi: nghỉ phép, lễ Tết, bảo hiểm, khám sức khỏe, hỗ trợ nhân viên...

- Đánh giá tính cạnh tranh của chính sách đãi ngộ so với thị trường.

C. Quản lý hiệu suất & KPI

- Xây dựng và vận hành hệ thống KPI/Performance Management.

- Phối hợp với các phòng ban xây dựng KPI, tiêu chí đánh giá và định kỳ đánh giá nhân viên.

- Quản lý quy trình đánh giá thử việc, đánh giá định kỳ, xét tăng lương/thăng chức.

- Phân tích kết quả đánh giá để đề xuất các chương trình phát triển nhân sự.

D. Đào tạo & Phát triển

- Xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm theo nhu cầu của Tập đoàn.

- Quản lý các chương trình:

o Đào tạo hội nhập.

o Đào tạo chuyên môn.

o Đào tạo kỹ năng quản lý/lãnh đạo.

o Đào tạo bắt buộc theo quy định.

- Xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp và kế hoạch kế nhiệm cho các vị trí quan trọng.

- Đánh giá hiệu quả sau đào tạo.

E. Quan hệ lao động

- Quản lý và xử lý các vấn đề quan hệ lao động, kỷ luật, khiếu nại, tranh chấp lao động.

- Tư vấn cho Ban lãnh đạo và quản lý các đơn vị về chính sách, quy định và pháp luật lao động.

- Kiểm soát việc ký kết, gia hạn và chấm dứt HĐLĐ.

- Quản lý nội quy lao động, quy chế và các văn bản liên quan.

- Đảm bảo hoạt động nhân sự tuân thủ Bộ luật Lao động và các quy định pháp luật hiện hành.

F. Xây dựng hệ thống & quy trình nhân sự

- Xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến các quy trình HR trên toàn Tập đoàn.

- Xây dựng hệ thống biểu mẫu, quy định, quy chế nhân sự.

- Chuẩn hóa quy trình nhân sự giữa Văn phòng Tập đoàn và các Nhà máy/đơn vị thành viên.

- Tham gia triển khai và tối ưu hóa HRM/HRIS.

- Từng bước số hóa dữ liệu và tự động hóa các nghiệp vụ nhân sự.

G. Báo cáo & phân tích nhân sự

- Xây dựng hệ thống báo cáo nhân sự định kỳ: Headcount, turnover, payroll, overtime, absenteeism, labor cost...

- Phân tích dữ liệu nhân sự để đưa ra các cảnh báo và đề xuất cho Ban lãnh đạo.

- Theo dõi và kiểm soát ngân sách nhân sự.

- Thực hiện các báo cáo nhân sự đột xuất theo yêu cầu.

H. Quản lý đội ngũ HR

- Quản lý, phân công và đánh giá hiệu quả công việc của đội ngũ HR thuộc phạm vi phụ trách.

- Xây dựng mục tiêu/KPI cho team HR.

- Đào tạo và phát triển năng lực đội ngũ.

- Phân bổ nguồn lực HR phù hợp giữa Tập đoàn và các đơn vị thành viên.

Học vấn

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

- Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, trong đó ít nhất 2–3 năm ở vị trí HR Manager/HRM hoặc tương đương.

- Có kinh nghiệm quản lý các mảng C&B, quan hệ lao động, chính sách, đào tạo, KPI/Performance Management.

- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường sản xuất, nhà máy hoặc tập đoàn có nhiều đơn vị thành viên.

Năng lực chuyên môn

- Am hiểu pháp luật lao động, BHXH, thuế TNCN và các quy định liên quan.

- Có khả năng xây dựng chính sách, quy trình và hệ thống nhân sự.

- Có năng lực phân tích dữ liệu và lập báo cáo nhân sự.