Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Báo cáo trực tiếp: Ban Giám Đốc

Quản lý trực tiếp: Nhân sự, Hành chánh và Pháp lý Pháp chế tại trụ sở và chi nhánh Tiền Giang. 

Mục tiêu công việc: 

- Tham mưu và tổ chức thực hiện toàn bộ hoạt động Hành chính – Nhân sự nhằm:

• Đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng chiến lược phát triển.
• Xây dựng hệ thống quản trị nhân sự hiện đại.
• Phát triển văn hóa doanh nghiệp.
• Kiểm soát tuân thủ pháp luật.
• Tối ưu chi phí nhân sự.
• Nâng cao hiệu suất tổ chức.

- Xây dựng chuyển đổi số HCNS: phần mềm ERP

- Quản lý đội ngũ và quản lý ngân sách.

1. NHÂN SỰ 

• Quản lý và điều hành các hoạt động liên quan đến nhân sự tại trụ sở và chi nhánh phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
• Chấm công, Tăng ca, Lương thưởng, BHXH, Thuế TNCN,... đảm bảo chính xác, đúng tiến độ và đúng qui định. 
• Xây dựng và triển khai chính sách lương, thưởng, phúc lợi hiệu quả, cạnh tranh.
• Quản lý HĐLĐ, Nội qui lao động, Thỏa ước lao động, nghỉ việc, thôi việc, kỷ luật, tranh chấp, khiếu nại,...
• Theo dõi năng suất lao động và đề xuất cải tiến.
• Quản lý quan hệ lao động.
• Quản lý Báo cáo lao động và các báo cáo theo yêu cầu của các cơ quan ban ngành theo đúng qui định.
• Xây dựng và hoàn thiện hệ thống file, chính sách, quy trình, quy định nhân sự để đảm bảo sự nhất quán, hiệu quả và tuân thủ pháp luật lao động hiện hành.
• Tư vấn và hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc ra quyết định liên quan đến chiến lược và các vấn đề về nhân sự.
• Quản lý, hướng dẫn, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên trong phòng Nhân sự, đảm bảo đạt được các mục tiêu công việc đề ra.
• Phân tích dữ liệu nhân sự, lập báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, đưa ra các đề xuất cải thiện hiệu quả quản lý nguồn nhân lực.
• Đảm bảo công ty tuân thủ các quy định của pháp luật lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và các văn bản pháp luật liên quan.
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc và tìm kiếm ứng viên.
• Quản lý đào tạo hội nhập, nhận viên và thôi việc.

2. HÀNH CHÁNH

• Quản lý: văn phòng,Tài sản, Xe, Đồng phục, Văn phòng phẩm, Chi phí hành chính, Bảo trì, Nhà ăn, Cảnh quan, Nhà xưởng.
• Quản lý công tác hành chánh, vệ sinh, an ninh, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, xử lý côn trùng,...
• Quản lý và tiếp đoàn đánh giá nhà máy để đạt các chứng chỉ An toàn vệ sinh thực phẩm, SMETA và các chứng chỉ liên quan trong lĩnh vực ngành.
• Tổ chức thực hiện các công tác hành chánh theo lịch và có kế hoạch định kì.
• Quản lý cấp phát, bàn giao và chi phí mua sắm hành chánh, cơ sở vật chất hiệu quả.
• Các công tác hành chánh khác.

3. PHÁP LÝ PHÁP CHẾ

•  Đại diện Công ty tiếp đoàn và xử lý các vấn đề liên quan đến Hành chánh nhân sự.
• Công đoàn
• Rà soát tính pháp lý của các văn bản nội bộ

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Nguồn nhân lực, Kinh tế, Luật hoặc các ngành có liên quan.
• Từ 5 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý nhân sự cấp cao hoặc Trưởng phòng Nhân sự.
• Nắm vững và có kinh nghiệm thực tiễn về Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và các quy định pháp luật liên quan đến quản lý nhân sự tại Việt Nam.
• Có kinh nghiệm sâu rộng trong việc xây dựng và triển khai các hệ thống, chính sách, quy trình nhân sự toàn diện.
• Kỹ năng lãnh đạo, quản lý và phát triển đội nhó.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình và giải quyết vấn đề hiệu quả.
• Có tư duy chiến lược, khả năng phân tích, tổng hợp và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
• Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) và có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm (Thỏa thuận trực tiếp trong quá trình phỏng vấn).
• Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp.
• Chính sách thưởng đa dạng: thưởng hiệu suất công việc, thưởng các dịp lễ, Tết, lương tháng 13, KQKD.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và tạo điều kiện tối đa cho sự phát triển cá nhân.
• Các hoạt động gắn kết: Du lịch công ty, teambuilding, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.