Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1.1.  Tư vấn chiến lược nhân sự

-       Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự cho từng phòng ban.

-       Đề xuất các giải pháp nâng cao năng suất lao động và hiệu quả sử dụng nhân sự.

-       Tư vấn công tác quy hoạch cán bộ quản lý, phát triển đội ngũ kế thừa và nhân sự chủ chốt.

-       Tham gia xây dựng chiến lược phát triển văn hóa doanh nghiệp, thương hiệu nhà tuyển dụng và chính sách giữ chân nhân tài.

1.2.  Xây dựng hệ thống quản trị nhân sự

-       Xây dựng và cập nhật: Sơ đồ tổ chức, Mô tả công việc, khung năng lực cho từng vị trí, quy trình vận hành…..

-       Phối hợp với các bộ phận xây dựng hệ thống lương, thưởng phúc lợi phù hợp với hoạt động vận hành của công ty

1.3.  Tuyển dụng

-       Tổ chức và kiểm soát toàn bộ hoạt động tuyển dụng từ xác định nhu cầu, tìm kiếm nguồn ứng viên, đánh giá, lựa chọn đến tiếp nhận nhân sự.

-       Xây dựng và phát triển thương hiệu tuyển dụng trên các nền tảng trực tuyến.

-       Trực tiếp tham gia đánh giá, phỏng vấn và đề xuất tuyển dụng các vị trí quản lý, chuyên gia và nhân sự chủ chốt.

-       Theo dõi, phân tích các chỉ số tuyển dụng và đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả tuyển dụng.

1.4.  Đào tạo

-       Xây dựng chiến lược đào tạo và phát triển nguồn nhân lực ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.

-       Xây dựng hệ thống đào tạo nội bộ theo từng nhóm chức danh, vị trí công việc.

-       Tổ chức đào tạo hội nhập, đào tạo văn hóa doanh nghiệp

-       Xây dựng chương trình phát triển đội ngũ quản lý kế cận.  

1.5.  Tổ chức đánh giá kết quả công việc (KPI)

-       Chủ trì xây dựng, vận hành và cải tiến hệ thống quản trị hiệu suất của Công ty.

-       Triển khai hệ thống KPI từ cấp Công ty đến phòng ban và cá nhân.

-       Hướng dẫn, hỗ trợ các đơn vị xây dựng KPI đảm bảo tính đo lường, khả thi và phù hợp với mục tiêu chiến lược.

-       Kiểm soát việc đánh giá KPI định kỳ, đảm bảo tính minh bạch, khách quan và công bằng trong toàn hệ thống.

-       Phân tích kết quả thực hiện KPI, xác định nguyên nhân và đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu suất lao động.

-       Kết nối kết quả KPI với chính sách lương thưởng, thăng tiến và phát triển nhân sự.

1.6.  Xây dựng văn hóa Doanh nghiệp và truyền thông nội bộ

-       Xây dựng chiến lược phát triển văn hóa doanh nghiệp phù hợp với tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi của Công ty.

-       Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ nhằm lan tỏa văn hóa doanh nghiệp và định hướng phát triển của Công ty.

-       Chủ trì tổ chức các chương trình sự kiện nội bộ, hoạt động thi đua, khen thưởng và các hoạt động gắn kết nhân viên.

1.7.  Quan hệ lao động

-       Tham mưu cho Tổng Giám đốc trong việc xử lý các vấn đề liên quan đến nhân sự và quan hệ lao động.

-       Tư vấn, hướng dẫn và giám sát việc thực hiện đúng các quy định của pháp luật lao động và nội quy Công ty.

-       Chủ trì xử lý các vụ việc kỷ luật lao động, tranh chấp lao động, khiếu nại và các tình huống nhân sự phát sinh.

-       Tổ chức công tác đánh giá, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm và chấm dứt hợp đồng lao động theo đúng quy định.

1.8.  Đối ngoại với chính quyền địa phương

-       Đại diện Công ty làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước liên quan đến lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, phòng cháy chữa cháy và các cơ quan chức năng khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.

-       Phối hợp chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra của cơ quan quản lý nhà nước.

-       Duy trì và phát triển mối quan hệ hợp tác với các cơ quan chức năng nhằm đảm bảo hoạt động của Công ty tuân thủ quy định pháp luật.

Theo dõi, cập nhật và tham mưu triển khai các quy định pháp luật mới có liên quan đến lĩnh vực lao động, nhân sự và hoạt động doanh nghiệp.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Quản trị văn phòng, quản trị nhân lực, kinh doanh hoặc các ngành liên quan
• Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương ít nhất 3 năm trở lên
• Thành thạo tin học văn phòng
• Ưu tiên đi làm ngay

Quyền lợi được hưởng

• Trợ cấp ăn trưa 35k/ngày
• Làm việc 7,5h/ngày. Nghỉ 1,5 ngày/tuần. 12 ngày phép/năm
• Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, ổn định
• Tham gia BHXH theo quy định sau 2 tháng thử việc
• Khám sức khỏe tổng quát hàng năm tại BV ĐH Y Hà Nội
• Thưởng quý, năm, thưởng xếp loại nhân viên hàng năm, tháng lương 13, thưởng các ngày lễ, tết và các chế độ khác......
• Được sử dụng dịch vụ của phòng khám, mua sản phẩm của công ty với giá ưu đãi nhân viên
• Tham gia nhiều hoạt động của công ty: teambuilding, tất niên, du xuân, du lịch nước ngoài đặc biệt 5 năm/lần, kỷ niệm các ngày lễ, ...