Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

A. Xây dựng hệ thống chính sách và quy định nhân sự

• Xây dựng và cập nhật hệ thống quy chế, quy định, quy trình nhân sự nội bộ phù hợp với pháp luật và định hướng công ty.
• Thiết lập các chính sách lương, thưởng, phúc lợi, khen thưởng – kỷ luật.
• Thiết kế và triển khai hệ thống rank lương (salary bands), cấp độ nghề nghiệp (career levels), khung năng lực (competency framework).
• Xây dựng lộ trình thăng tiến, bản đồ phát triển năng lực cá nhân (IDP) cho các vị trí trọng yếu.

B. Quản lý tuyển dụng – đào tạo – đánh giá

• Phân tích nhu cầu nhân sự, xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo chiến lược công ty.
• Triển khai thực hiện tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân lực theo từng giai đoạn
• Tổ chức đào tạo hội nhập, kỹ năng, chuyên môn, quản lý.
• Quản lý và cải tiến hệ thống đánh giá KPIs/OKRs.

C. Xử lý quan hệ lao động

• Giám sát việc thực thi nội quy, quy định của nhân viên.
• Giải quyết các vấn đề quan hệ lao động, mâu thuẫn, tranh chấp, đơn thư – khiếu nại, nghỉ việc – chấm dứt HĐLĐ theo đúng luật và quy trình nội bộ.
• Đại diện công ty làm việc với cơ quan quản lý Nhà nước về lao động, BHXH, công đoàn nếu có.
• Chủ động tư vấn cho Ban Lãnh đạo các biện pháp phòng ngừa và xử lý rủi ro nhân sự.

D. Quản trị hành chính

• Đảm bảo công tác quản lý tài sản, cơ sở vật chất, công cụ dụng cụ, văn thư lưu trữ, hậu cần hỗ trợ dự án.
• Triển khai truyền thông nội bộ, văn hóa doanh nghiệp, hoạt động gắn kết nhân sự.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp các ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh...
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm quản lý nhân sự
• Đã có kinh nghiệm làm việc tại công ty công nghệ/IT với quy mô từ 300 nhân sự trở lên.
• Hiểu biết sâu về thuế TNCN, thuế TNDN liên quan đến nhân sự, bảo hiểm xã hội – y tế – thất nghiệp, luật lao động.
• Có kinh nghiệm triển khai OKR/KPI, quản lý hiệu suất.
• Kỹ năng giao tiếp, đào tạo, xử lý tình huống tốt.
• Kết nối, phối hợp chặt chẽ với các Quản lý đơn vị/Bộ phận/phòng ban để nắm bắt nhu cầu, tư vấn và triển khai các giải pháp nhân sự – hành chính.
• Thành thạo tin học văn phòng, phần mềm Amis.
• Kỹ năng đào tạo, hướng dẫn, xây dựng đội ngũ nhân viên.

Quyền lợi được hưởng

• Thưởng thâm niên làm việc: 5triệu/năm
• Thưởng tháng lương 13 + thưởng lễ tết
• Cơ hội phát triển sự nghiệp, tham gia các khóa đào tạo nội bộ nâng cao chuyên môn.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN; Gói bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt
• Sử dụng sách miễn phí tại thư viện và các trò chơi giải trí: PS5, Bi lắc, ….
• Được tham gia đa dạng hoạt động nội bộ : 8/3, 20/10, giáng sinh, sinh nhật, teambuilding, tiệc cuối năm Year-end Party, khám sức khỏe định kỳ hàng năm,...