Trưởng Nhóm Khai Hải Quan

1. Khai Bảo Thủ Tục Hải Quan (30%)

- Thực hiện khai báo hải quan điện tử trên các hệ thống (VNACCS, ECUS…) cho hàng hóa xuất nhập khẩu.

- Chuẩn bị, kiểm tra và nộp bộ chứng từ hải quan theo đúng quy định pháp luật và yêu cầu của cơ quan chức năng.

- Phối hợp xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến kiểm hóa, phân luồng, thông quan.

=> Kết quả mong đợi:

- 100% tờ khai thực hiện đúng hạn, không để chậm thông quan.

- Sai sót trong khai báo ≤ (...) tổng số tờ khai/tháng.

- Tỷ lệ tờ khai phải bổ sung chỉnh sửa (...).

2. Kiểm Soát Chứng Từ & Thực Hiện Tuân Thủ (30%)

- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ XNK: Invoice, Packing List, Hợp đồng, CO, CQ…

- Đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định về hải quan, thuế xuất nhập khẩu và các quy định pháp lý có liên quan.

- Cập nhật, phân tích và phổ biến các chính sách, quy định hải quan mới cho đội ngũ liên quan.

=> Kết quả mong đợi:

- Hồ sơ chứng từ đầy đủ, hợp pháp, lưu trữ theo chuẩn để sẵn sàng khi kiểm tra sau thông quan.

- Không phát sinh phạt/vi phạm từ cơ quan hải quan do lỗi chứng từ.

- Cập nhật và phổ biến quy định mới kịp thời cho đội ngũ (100% nhân viên nắm quy định mới trong vòng 7 ngày).

3. Làm Việc Với Cơ Quan Quản Lý & Đối Tác (20%)

- Đại diện công ty làm việc với hải quan, kiểm dịch, cảng vụ, hãng tàu, forwarder khi cần.

- Xử lý và giải quyết các vướng mắc liên quan đến chứng từ, thủ tục, chính sách.

- Duy trì mối quan hệ tốt với các cơ quan chức năng và đối tác vận tải/logistics.

=> Kết quả mong đợi:

- Xây dựng được quan hệ tin cậy, hợp tác tốt với hải quan, kiểm dịch, hãng tàu, forwarder.

- Vấn đề phát sinh được giải quyết trong vòng 24h.

- Duy trì chi phí dịch vụ ổn định theo hợp đồng, không phát sinh ngoài kế hoạch > (...) ngân sách.

4. Tuyển Dụng & Đào Tạo (10%)

- Đào tạo, kèm cặp và nâng cao năng lực chuyên môn của nhân viên khai báo hải quan.

- Xây dựng đội ngũ nhân sự có chuyên môn vững, có khả năng xử lý độc lập và chủ động.

=> Kết quả mong đợi:

- Tuyển đủ & đúng nhân sự khai báo hải quan theo kế hoạch.

- 100% nhân viên mới được đào tạo quy trình trong 1 tháng đầu.

- Đội ngũ khai báo đạt năng lực “có thể xử lý độc lập” sau 3 tháng.

5. Tối Ưu Quy Trình (10%)

- Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí và thời gian thông quan.

- Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình khai báo hải quan của công ty.

=> Kết quả mong đợi:

- Đề xuất ít nhất 1 giải pháp cải tiến quy trình/ quý.

- Rút ngắn ít nhất 10% thời gian khai báo so với năm trước.

- Báo cáo cải tiến được Ban Giám đốc duyệt và triển khai áp dụng.

Yêu cầu ứng viên

1. Kiến thức

- Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.

- Có kiến thức liên quan đến ngành E-commerce/ Express/ Logistics/ Retail/ Supply Chain/…

- Có kiến thức xây dựng sản phẩm kinh doanh ngành dịch vụ hoặc ngành TMĐT.

- Có kiến thức sâu rộng về những thủ tục/giấy tờ/luật định liên quan đến Khai hải quan và

thông quan hàng hoá xuất nhập khẩu.

2. Kinh nghiệm

- Có tối thiểu 4 – 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực khai báo hải quan, trong đó ít nhất 1 – 2

năm ở vị trí Senior/Lead.

3. Kỹ năng

- Kỹ năng giải quyết vấn đề chuyên nghiệp.

- Kỹ năng thuyết phục & gây ảnh hưởng chuyên nghiệp.

- Có khả năng phân tích dữ liệu và báo cáo kết quả chuyên nghiệp.

- Thành thạo tin học văn phòng.

4. Thái độ

- Chịu được áp lực và cường độ công việc cao.

- Sẵn sàng học hỏi và sẵn sàng thay đổi (willing to learn & willing to change).

- Sẵn sàng di chuyển liên tục trong phạm vi công tác.

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập: 32 - 35 triệu/tháng

- Có phụ cấp di chuyển

- Nghỉ lễ trong năm theo quy định

- Lương T13 + Thưởng hiệu quả công việc, Lễ/ Tết

- Tham gia các chế độ bảo hiểm theo đúng quy định của nhà nước (Bảo hiểm y tế, thất nghiệp, xã hội và BH tai nạn)

- Cơ hội phát triển nghề nghiệp và tham gia các chương trình đào tạo nội bộ