Trợ Lý Vùng Kiêm Admin

1. Thông tin vị trí
Chức danh: Trợ lý Vùng kiêm Admin
Địa điểm làm việc: Hà Nội (HNO)
Báo cáo trực tiếp: Regional Manager / Giám đốc Vùng
Phạm vi hỗ trợ: Các hoạt động vận hành, kinh doanh và hành chính của Vùng

2. Mục tiêu công việc

Hỗ trợ GĐV trong công tác điều phối, theo dõi và tổng hợp hoạt động kinh doanh, vận hành của Vùng; đồng thời đảm nhiệm các công việc hành chính nhằm đảm bảo vận hành hiệu quả, thông suốt và tuân thủ quy định của Công ty.

3. Trách nhiệm chính

A. Công tác Trợ lý Vùng (70%)
• Hỗ trợ quản lý và điều phối công việc
• Theo dõi tiến độ thực hiện các kế hoạch, báo cáo và chỉ đạo từ GĐV.
• Phối hợp với các phòng ban để cập nhật tình hình triển khai công việc.
• Nhắc việc, theo dõi deadline và tổng hợp kết quả kinh doanh, vận hành của Vùng.
• Thu thập, tổng hợp và cập nhật các báo cáo định kỳ (ngày/tuần/tháng).
• Theo dõi các chỉ số vận hành, doanh thu, KPI của Vùng.
• Thực hiện các báo cáo đột xuất theo yêu cầu.

B. Công tác Hành chính (30%)
• Quản lý hồ sơ và chứng từ
• Thực hiện lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn theo quy định.
• Theo dõi, tổng hợp và xử lý các chứng từ hành chính của Vùng.
• Thực hiện các đề nghị thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng theo quy trình công ty.
• Theo dõi ngân sách và chi phí vận hành của Vùng.
• Điều phối công tác hậu cần, đặt phòng họp, công tác phí và đặt vé công tác khi cần.

Yêu cầu ứng viên

4. Yêu cầu công việc

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Hành chính, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý hoặc Hành chính.
• Kỹ năng: Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt Excel và Google Sheet
• Kỹ năng tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và quản lý công việc hiệu quả.
• Chủ động, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.

Quyền lợi được hưởng

5. Quyền lợi

• Thu nhập: 15-21tr
• Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp và tham gia các chương trình đào tạo nội bộ.