Phó Trưởng Phòng Kho Trung Chuyển Cấp Cao

1. Quản lý vận hành Kho Trung Chuyển (Sorting)

   - Tổ chức, giám sát toàn bộ hoạt động vận hành tại Kho Trung chuyển, đảm bảo hàng hóa được xử lý đúng quy trình và đúng thời gian cam kết

   - Kiểm soát sản lượng hàng hóa, tồn kho, luân chuyển hàng hóa giữa các tuyến vận hành

   - Theo dõi và cải thiện các chỉ số vận hành (KPI) như tỷ lệ xuất hàng đúng hạn, năng suất xử lý hàng hóa, chất lượng vận hành

    

2. Quản lý vận hành đội xe tải (Linehaul)

   - Điều phối hoạt động vận tải giữa các kho trung chuyển và trung tâm khai thác

   - Giám sát lịch trình xe tải, tài xế và tiến độ vận hành tuyến

   - Đảm bảo tỷ lệ chuyến xe đúng giờ, tối ưu hiệu quả khai thác phương tiện và nguồn lực

    

3. Quản lý chi phí vận hành

   - Kiểm soát chi phí, nhiên liệu, bảo trì phương tiện và các chi phí vận hành liên quan

   - Phân tích dữ liệu vận hành để đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động

   - Đảm bảo việc sử dụng ngân sách đúng kế hoạch và quy định của Công ty

    

4. Quản lý nhân sự

   - Quản lý đội ngũ Giám sát vận hành, Nhân viên vận hành và các bộ phận khác

   - Xây dựng kế hoạch nhân sự phù hợp sản lượng hàng hóa thực tế

   - Quản lý chi phí nhân công

   - Đào tạo, hướng dẫn, đánh giá hiệu suất nhân viên định kỳ

    

5. Quản lý an toàn và cơ sở vật chất

   - Đảm bảo việc tuân thủ các quy định về an toàn lao động, PCCC và nội quy vận hành

   - Quản lý, giám sát toàn bộ việc sử dụng trang thiết bị, máy móc, băng tải và cơ sở vật chất được bàn giao

   - Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý sự cố phát sinh nhằm đảm bảo hoạt động vận hành liên tục

    

6. Báo cáo và cải tiến vận hành

   - Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình vận hành, nhân sự và chi phí

   - Chủ động đề xuất các phương án nhằm nâng cao năng suất, chất lượng vận hành

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ học vấn

   - Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Logistics, Quản lý Chuỗi cung ứng, Vận tải, Quản trị Kinh doanh, Kỹ thuật công nghiệp hoặc các chuyên ngành liên quan

2. Kinh nghiệm

   - Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics, Kho vận hoặc Vận tải

   - Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý/Phó phòng/Giám sát cấp cao

   - Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các doanh nghiệp Logistics, Chuyển phát nhanh, Thương mại điện tử hoặc Kho vận quy mô lớn

   - Có kinh nghiệm quản lý từ 300 nhân sự trở lên là lợi thế

3. Kiến thức chuyên môn

   - Am hiểu quy trình vận hành Kho Trung chuyển, Kho phân loại hoặc Trung tâm khai thác

   - Hiểu biết về quản lý vận tải đường bộ, điều phối xe tải, quản lý tài xế và tuyến vận chuyển

   - Có kiến thức về quản lý chi phí vận hành, năng suất lao động và quản trị nguồn lực

   - Kiến thức về 5S, Kaizen và hệ thống vận hành kho hiện đại

4. Kỹ năng

   - Quản lý nhân sự, lập kế hoạch ca làm việc, quản lý chi phí nhân công

   - Điều phối đội xe, tài xế, xử lý các tình huống liên quan đến tuyến, tải, máy móc

   -  Kỹ năng giao tiếp, phối hợp với các bộ phận kỹ thuật, linehaul, KTC và vận hành vùng

   -  Kỹ năng phân tích dữ liệu và sử dụng công cụ AI để tối ưu hóa quy trình vận hành

5. Phẩm chất cá nhân

   - Tinh thần trách nhiệm cao, quyết đoán và chủ động trong công việc

   - Chịu được áp lực công việc lớn và môi trường vận hành cường độ cao

   - Tư duy cải tiến liên tục, hướng đến hiệu quả và kết quả

   - Trung thực, công bằng và có khả năng dẫn dắt đội ngũ

    

Quyền lợi được hưởng

- Thưởng quý, thưởng năm theo kết quả KPI và kết quả kinh doanh

- Được trao quyền quản lý và điều hành hoạt động Kho Trung chuyển quy mô lớn, dẫn dắt đội ngũ vận hành từ 600+ nhân sự và tham gia các dự án tối ưu vận hành trọng điểm

- Lộ trình phát triển rõ ràng lên Trưởng phòng Cấp Cao Kho Trung chuyển và các vị trí quản lý vận hành cấp cao trong hệ thống