Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

Cơ cấu báo cáo & phối hợp:

• Báo cáo trực tiếp cho CEO
• Phối hợp chặt chẽ với Quản lý vùng (vận hành chuỗi cửa hàng)
• Quản lý trực tiếp: 01 Chuyên viên Tuyển dụng

1. Tuyển dụng & hội nhập (25%)

• Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo nhu cầu hệ thống
• Tổ chức onboarding, theo dõi thử việc và đánh giá nhân sự
• Thực hiện quy trình offboarding
• Phối hợp với quản lý cửa hàng để tối ưu định biên nhân sự

2. Xây dựng & phát triển nhân sự (25%)

• Triển khai lộ trình thăng tiến (Career Path)
• Xây dựng và vận hành chương trình đào tạo nội bộ
• Phân tích biến động nhân sự (turnover), đề xuất giải pháp giữ chân
• Vận hành và tối ưu hệ thống HRM/ERP

3. Hành chính nhân sự (15%)

• Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự
• Soạn thảo quy định, thông báo nội bộ
• Tổ chức hoạt động nội bộ, sự kiện công ty
• Lập báo cáo nhân sự định kỳ cho Ban Giám đốc

4. C&B (15%)

• Thực hiện công tác tính lương, BHXH, thuế TNCN
• Kiểm soát quỹ lương toàn hệ thống
• Quản lý chế độ nghỉ phép, phúc lợi
• Phối hợp vận hành hệ thống chấm công, ca kíp

5. Đánh giá & chính sách (10%)

• Tổ chức đánh giá hiệu suất định kỳ
• Đề xuất điều chỉnh lương, thưởng, bổ nhiệm, điều chuyển
• Xây dựng và cập nhật chính sách lương thưởng, phúc lợi

6. Quan hệ lao động & tuân thủ (10%)

• Xử lý kỷ luật, khiếu nại, tranh chấp lao động
• Xây dựng và giám sát thực hiện nội quy lao động
• Chuẩn bị hồ sơ phục vụ thanh tra, kiểm tra

Yêu cầu ứng viên

Bắt buộc 
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Luật, Kinh doanh hoặc liên quan  
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm HCNS tổng hợp
• Nắm vững nghiệp vụ C&B, BHXH và Luật Lao động  
• Thành thạo Excel/Google Sheets  
• Có tư duy số liệu, kỹ năng báo cáo rõ ràng, logic  
• Chủ động, trung thực, có trách nhiệm và định hướng phát triển lâu dài trong lĩnh vực HR  
Ưu tiên 
• Có kinh nghiệm làm việc tại chuỗi bán lẻ đa chi nhánh  
• Có khả năng tự xử lý BHXH online  
• Đã sử dụng hệ thống HRM/ERP  
• Biết ứng dụng AI trong công việc (soạn thảo, phân tích, tối ưu quy trình)  

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 15 – 20 triệu/tháng (thỏa thuận theo năng lực)  
• Lương tháng 13 & thưởng hiệu suất  
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN  
• Làm việc trực tiếp với CEO, có quyền chủ động trong phạm vi HR  
• Tham gia du lịch, teambuilding, hoạt động nội bộ  
• Lộ trình phát triển lên HR Manager khi công ty mở rộng