Trưởng Nhóm Bộ Phận Báo Phát

- Quản lý chứng từ vận chuyển: Phân công và kiểm soát công việc của nhân viên chứng từ: Nhận chứng từ sau giao hàng từ tài xế, nhà xe.
- Kiểm tra, phân loại, đối chiếu với kế hoạch giao hàng.
- Nhập liệu và bàn giao chứng từ đúng hạn cho khách hàng.
- Rà soát tính chính xác, đầy đủ của chứng từ trước khi trả khách.
- Phối hợp với bộ phận kế hoạch, kế toán để xử lý thiếu sót hoặc sai lệch chứng từ.
- Tổng hợp báo cáo tuần/tháng về tình trạng chứng từ: thu hồi, bàn giao, sai sót.
- Quản lý nhập liệu & công cụ dụng cụ (rổ rá, thùng xốp): Điều phối nhân viên nhập liệu theo dõi: Số lượng rổ giao/nhận tại kho – tài xế – khách hàng – nhà xe thuê ngoài.
- Nhập liệu lên hệ thống hoặc bảng thống kê theo đúng định dạng.
- Đối chiếu công nợ rổ rá định kỳ với các bên: tài xế, nhà xe hợp tác, khách hàng.
- Làm việc với kho và bảo vệ bãi rổ để xác nhận tồn thực tế, phát hiện chênh lệch.
- Báo cáo công nợ rổ theo tuần, hỗ trợ đòi nợ rổ và đề xuất xử lý trường hợp mất mát.
- Quản lý nhân sự: Kiểm tra thái độ làm việc, kỹ năng thao tác của nhân viên; báo cáo, đề xuất đào tạo hoặc kỷ luật khi cần.
- Đào tạo nhân viên mới về thao tác nghiệp vụ.
- Giám sát ý thức, kỷ luật, tác phong làm việc nhanh – gọn – đúng.
- Phối hợp và hỗ trợ: Phối hợp với bộ phận bảo vệ, kế hoạch, CSKH, đội xe, đối tác trong công tác giao nhận chứng từ, đối soát thu hồi rổ rá thùng xốp công cụ dụng cụ.
- Đề xuất cải tiến biểu mẫu, quy trình chứng từ và kiểm soát rổ để nâng cao hiệu suất.
- Tham gia xây dựng quy trình chuẩn liên quan đến báo phát và công cụ dụng cụ.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng, Quản trị vận hành, Kế toán kho,...
- Tối thiểu 3 năm làm trong lĩnh vực logistics/vận tải; ưu tiên có kinh nghiệm 1 năm ở vị trí trưởng nhóm báo phát, chứng từ, hoặc quản lý kho.
- Có hiểu biết cơ bản về quy trình vận hành, xử lý hóa đơn chứng từ.
- Kỹ năng nhập liệu nhanh và chính xác nhanh chóng.
- Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng như Excel để theo dõi và cập nhật thông tin.
- Kỹ năng giao tiếp xử lý tình huống tốt với khách hàng và các bộ phận khác.
- Kỹ năng quản lý tổ chức công việc, phân công nhân sự.
- Rà soát, kiểm tra số liệu chứng từ.
- Sử dụng Excel tốt (các hàm tổng hợp, lọc, Pivot).
- Kỹ năng quản lý thời gian.
- Thái độ cẩn thận, trách nhiệm, trung thực, có khả năng chịu áp lực.
Quyền lợi được hưởng
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật ngay sau thời gian thử việc.
- Thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc và các khoản thưởng khác theo chính sách của Công ty.
- Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi nội bộ: sinh nhật, hiếu hỷ, ốm đau, thai sản, du lịch, teambuilding và các chương trình chăm lo đời sống người lao động.
- Được hưởng các chế độ hỗ trợ, thăm hỏi và quà tặng từ Công đoàn theo quy định.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.
- Có cơ hội tham gia các chương trình đào tạo, phát triển năng lực quản lý và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
- Được trang bị đầy đủ công cụ, phương tiện làm việc phục vụ hiệu quả cho công việc.