Nhân Viên Báo Phát

- Nhận chứng từ từ tài xế/nhà xe sau mỗi chuyến giao hàng: hóa đơn VAT, phiếu giao hàng, biên bản giao nhận, phiếu báo phát có chữ ký người nhận.
- Kiểm tra sơ bộ chứng từ: tình trạng, chữ ký, ngày giao hàng, đối chiếu mã đơn, tuyến và khách hàng.
- Sắp xếp chứng từ theo từng khách hàng, tuyến hoặc thời gian giao, đảm bảo dễ tra cứu.
- Đối chiếu chứng từ với booking/đơn hàng đã giao, phối hợp bộ phận kế hoạch xử lý nếu thiếu hoặc sai sót.
- Nhập liệu thông tin chứng từ lên hệ thống hoặc bảng thống kê Excel, phục vụ đối chiếu công nợ.
- Chuẩn bị và thực hiện bàn giao chứng từ (bản gốc) đúng thời hạn cho khách hàng hoặc bộ phận liên quan.
- Lưu trữ bản sao chứng từ hoặc scan (nếu có yêu cầu) để phục vụ kiểm tra, truy xuất sau này.
- Hỗ trợ xác minh thông tin giao hàng theo yêu cầu của kế toán, kinh doanh, khách hàng.
- Thống kê, lập báo cáo hàng tuần/tháng: tỷ lệ thu hồi chứng từ, tỷ lệ sai sót, thời gian trả chứng từ.
- Phối hợp xử lý các khiếu nại liên quan đến thiếu/ mất chứng từ.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành Hành chính, Logistics, Kế toán, Quản lý công nghiệp.
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm vở vị trí nhân viên báo phát chứng từ.
- Sử dụng được Excel, có kỹ năng nhập liệu tốt.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm chứng từ vận tải hoặc báo phát.
- Kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng làm việc nhóm.
- Kỹ năng quản lý thời gian.
- Thái độ Cẩn thận, tỉ mỉ, chi tiết, trung thực, chịu khó.
Quyền lợi được hưởng
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật ngay sau thời gian thử việc.
- Thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc và các khoản thưởng khác theo chính sách của Công ty.
- Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi nội bộ: sinh nhật, hiếu hỷ, ốm đau, thai sản, du lịch, teambuilding và các chương trình chăm lo đời sống người lao động.
- Được hưởng các chế độ hỗ trợ, thăm hỏi và quà tặng từ Công đoàn theo quy định.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định; được trao quyền chủ động trong công tác quản lý và xây dựng hệ thống nhân sự.
- Có cơ hội tham gia các chương trình đào tạo, phát triển năng lực quản lý và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
- Được trang bị đầy đủ công cụ, phương tiện làm việc phục vụ hiệu quả cho công việc.