Trưởng Bộ Phận Thiết Kế Ý Tưởng Kiến Trúc (Hotel)

Nghiệp vụ:

1. Cung cấp phương án thiết kế ý tưởng sơ bộ phục vụ cho mục đích nghiên cứu khả thi dự án, hoặc là cơ sở để lập nhiệm vụ thiết kế trong phạm vi được phân công

2. Triển khai thực hiện thiết kế ý tưởng theo kế hoạch tổng thể của dự án

3. Cung cấp phương án ý tưởng thiết kế ý tưởng đáp ứng tính thẩm mỹ và đồng bộ với tổng thể dự án cũng như tuân thủ các tiêu chuẩn thiết kế của Tập Đoàn

4. Thực hiện các công việc do quản lý phân công ngoài JD, kế hoạch

5. Quản lý chất lượng thiết kế và cập nhật xu hướng thiết kế mới

6. Quản lý đội ngũ thiết kế

7. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống

Mô tả chi tiết nghiệp vụ:

1. Cung cấp phương án thiết kế ý tưởng sơ bộ phục vụ cho mục đích nghiên cứu khả thi dự án, hoặc là cơ sở để lập nhiệm vụ thiết kế trong phạm vi được phân công

- Nhận nhiệm vụ thiết kế, làm rõ đầu bài, timeline, lên kế hoạch thực hiện.

- Thực hiện thiết kế ý tưởng sơ bộ & trình duyệt.

- Tỷ lệ hoàn thành bàn giao hồ sơ (hồ sơ thiết kế) cho các Phòng Ban đúng tiến độ theo yêu cầu

2. Triển khai thực hiện thiết kế ý tưởng theo kế hoạch tổng thể của dự án

- Thực hiện phương án thiết kế ý tưởng sau khi Preconcept được duyệt. Phối hợp cùng vận hành, quản lý thiết kế để tối ưu hóa.

- Kiểm tra và đối chiếu các tiêu chuẩn thiết kế với nội dung thiết kế ý tưởng.

- Thực hiện phối hợp trong giai đoạn triển khai.

3. Cung cấp phương án ý tưởng thiết kế ý tưởng đáp ứng tính thẩm mỹ và đồng bộ với tổng thể dự án cũng như tuân thủ các tiêu chuẩn thiết kế của Tập Đoàn

- Kiểm soát tính thẩm mỹ của khạch sạn

- Giám sát sự đồng bộ thiết kế

- Đáp ứng đầy đủ các tiêu chí của đơn vị vận hành

4. Thực hiện các công việc do quản lý phân công ngoài JD, kế hoạch

- Thực hiện nghiên cứu, báo cáo,… theo sự phân công của cấp trên..

- Xây dựng, cập nhật, điều chỉnh các quy trình, quy định, Chuẩn hóa về Thiết kế Khách sạn.

5. Quản lý chất lượng thiết kế và cập nhật xu hướng thiết kế mới

- Tìm hiểu, cập nhật các xu hướng thiết kế quốc tế

- Tối ưu hóa phương án thiết kế

6. Quản lý đội ngũ thiết kế

- Kiểm duyệt các bản vẽ thiết kế (2D, 3D), đảm bảo tính thẩm mỹ, công năng, đúng định hướng

- Phân công công việc, theo dõi tiến độ, đánh giá chất lượng thiết kế của nhân viên

- Tham gia Xây dựng quy trình làm việc tối ưu giữa bộ phận thiết kế và các phòng ban khác

7. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống

- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Phòng Ban: Quy chế làm việc, Quy trình, Quy định, Biểu mẫu - Check list công việc, …, đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Phòng/ Ban trong Tập đoàn được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.

- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Phòng Ban nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân tài, kế thừa.

- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tập đoàn. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ phòng.

- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về Quản lý rủi ro.

- Số lượng SOW, quy chế, quy trình/quy định, hệ thống hoàn thành cập nhật, cải tiến đúng hạn.

- Tỷ lệ kiểm soát tuân thủ quy trình, hệ thống, đảm bảo dữ liệu chính xác, kịp thời.

- Tỷ lệ hoàn thành số giờ đào tạo theo quy định.

- Tỷ lệ rủi ro được xử lý kịp thời.

- Số lượng tài sản mất mát hoặc hư hỏng do lỗi quản lý.

1. Trình độ:

- Đại học trở lên, chuyên ngành kiến trúc, quy hoạch hoặc tương đương

2. Kiến thức:

- Hiểu rõ quy trình và cách thức tổ chức nội bộ để phối hợp tham chiếu ý kiến các phòng ban chuyên môn liên quan, đảm bảo tính hiệu quả của phương án.

- Am hiểu Quy chuẩn, tiêu chuẩn thiết kế hiện hành.

- Kiến thức về thiết kế, am hiểu quy mô, khí hậu, vật liệu, phương pháp thi công...

- Thành thạo phần mềm thiết kế ý tưởng: Auto Cad, Sketchup/ Revit, Luminon/ 3d max, vray, Photoshop, ...

- Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…).

- Tinh tế trong cách trình bày thiết kế

3. Chứng chỉ nghề nghiệp liên quan

4. Kinh nghiệm:

- Có 7-10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế

- Có kinh nghiệm làm việc ở các Công ty TVTK có yếu tố nước ngoài, TĐ đa quốc gia, hoặc Công ty quy mô >500 nhân viên

4.1. Kinh nghiệm quản lý:

- Có kinh nghiệm điều phối đội ngũ thiết kế

5. Kỹ năng:

- Tư duy tích cực;

- Kỹ năng làm việc độc lập và đội nhóm;

- Kỹ năng tương tác, phối hợp công việc;

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, báo cáo;

- Kỹ năng giải quyết vấn đề/ tranh chấp;

- Kỹ năng gi

Yêu cầu công việc

1. Trình độ:

- Đại học trở lên, chuyên ngành kiến trúc, quy hoạch hoặc tương đương

2. Kiến thức:

- Hiểu rõ quy trình và cách thức tổ chức nội bộ để phối hợp tham chiếu ý kiến các phòng ban chuyên môn liên quan, đảm bảo tính hiệu quả của phương án.

- Am hiểu Quy chuẩn, tiêu chuẩn thiết kế hiện hành.

- Kiến thức về thiết kế, am hiểu quy mô, khí hậu, vật liệu, phương pháp thi công...

- Thành thạo phần mềm thiết kế ý tưởng: Auto Cad, Sketchup/ Revit, Luminon/ 3d max, vray, Photoshop, ...

- Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…).

- Tinh tế trong cách trình bày thiết kế

3. Chứng chỉ nghề nghiệp liên quan

4. Kinh nghiệm:

- Có 7-10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế

- Có kinh nghiệm làm việc ở các Công ty TVTK có yếu tố nước ngoài, TĐ đa quốc gia, hoặc Công ty quy mô >500 nhân viên

4.1. Kinh nghiệm quản lý:

- Có kinh nghiệm điều phối đội ngũ thiết kế

5. Kỹ năng:

- Tư duy tích cực;

- Kỹ năng làm việc độc lập và đội nhóm;

- Kỹ năng tương tác, phối hợp công việc;

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, báo cáo;

- Kỹ năng giải quyết vấn đề/ tranh chấp;

- Kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh;

6. Các yêu cầu khác:

- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp;

- Năng động, sáng tạo, nhạy bén, linh hoạt trong công việc;

- Khả năng bảo mật thông tin

- Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt;

- Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc, chịu được áp lực cao;

- Đạo đức tốt, đáng tin cậy;

Quyền lợi

• Thưởng: Tháng 13
• Chăm sóc sức khoẻ: Gói bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên và người thân