Trợ Lý Văn Phòng

1. Nhiệm vụ hành chính và văn phòng

-            Quản lý thông tin: Soạn thảo, chỉnh sửa và dịch thuật các văn bản, hợp đồng, báo cáo (Anh - Việt, Việt - Anh).

-            Quản lý lịch trình: Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và quản lý hộp thư điện tử (email) cho các quản lý cấp cao hoặc giám đốc.

-            Giao tiếp quốc tế: giao dịch, trả lời điện thoại và hỗ trợ trao đổi thông tin với khách hàng, đối tác hoặc chi nhánh công ty ở nước ngoài.

2. Hỗ trợ sự kiện và dự án

-            Tổ chức cuộc họp/sự kiện: Chuẩn bị tài liệu, thiết bị và hỗ trợ sắp xếp các buổi họp nội bộ hoặc hội thảo có yếu tố nước ngoài.

-            Biên - phiên dịch: Hỗ trợ dịch thuật trực tiếp (phiên dịch) tại các cuộc họp hoặc dịch tài liệu, hồ sơ dự án.

3. Các công việc khác khi được phân công

Yêu cầu ứng viên

-            Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng

-            Kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí tương đương

-            Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel cơ bản)

-            Tiếng Anh giao tiếp thành thạo  (yêu cầu bắt buộc)

-            Chủ động trong công việc, tư duy tốt, nhanh nhẹn, có trách nhiệm và tinh thần cầu tiến

Quyền lợi được hưởng

-            Mức lương thỏa thuận theo năng lực từ 10++ trở lên

-            Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau thử việc.

-            Được hưởng chế độ nghỉ tết, nghỉ lễ theo nhà nước, được đi du lịch hàng năm.

-            Được học hỏi nhiều kỹ năng trong môi trường chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động