Trợ Lý Vận Hành

Theo dõi tiến độ triển khai của các dự án công nghệ/sản phẩm (từ khâu R&D, thiết kế, làm việc với xưởng gia công đến khi ra thành phẩm).

Trực tiếp làm việc, đôn đốc các phòng ban nội bộ để đảm bảo hoàn thành các KPI/Milestone đúng thời hạn đã cam kết.

Cập nhật báo cáo tiến độ định kỳ (ngày/tuần/tháng) cho Ban Lãnh đạo, cảnh báo kịp thời các rủi ro chậm tiến độ (nếu có).

Hỗ trợ sắp xếp, lên lịch trình và chuẩn bị tài liệu cho các chuyến công tác thực địa (ví dụ: khảo sát nhà máy, gặp gỡ đối tác nước ngoài).

Quản trị nội dung các buổi làm việc với đối tác: Thư ký cuộc họp, hệ thống hóa các quyết định và đôn đốc tiến độ triển khai.

Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo.

Yêu cầu ứng viên

Học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Quản lý Công nghiệp hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm: Có ít nhất 6 tháng đến 1 năm kinh nghiệm ở các vị trí Trợ lý vận hành, Trợ lý dự án, Điều phối viên (Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường công ty công nghệ, phần mềm, phần cứng hoặc xuất nhập khẩu).

Kỹ năng chuyên môn:

Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) 

Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc và xử lý đa nhiệm (multitasking) xuất sắc.

Kỹ năng mềm:

Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề khéo léo.

Kỹ năng tổng hợp thông tin và viết báo cáo/biên bản họp chuẩn xác.

Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu tốt 

Thái độ: Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc, cẩn thận, tỉ mỉ và bảo mật thông tin tuyệt đối.

Quyền lợi được hưởng

Thu nhập: Lương cơ bản (Thỏa thuận theo năng lực) 

Phúc lợi: Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của pháp luật. Review lương 1-2 lần/năm.

Môi trường: Làm việc trong môi trường công nghệ năng động, sáng tạo, trực tiếp tham gia vào các dự án mang tầm vóc quốc gia/quốc tế.

Phát triển: Cơ hội làm việc trực tiếp với Ban Lãnh đạo và các chuyên gia đầu ngành, lộ trình thăng tiến rõ ràng.

Làm việc tại : 30A Võ Trường Toản, Phường Gia Định, HCMC