Trợ Lý Trưởng Ban/ Phó Ban Quản Lý

- Hỗ trợ Trưởng Ban Quản lý Tòa nhà trong việc tổ chức, điều phối và giám sát toàn bộ hoạt động của Ban Quản lý tòa nhà theo kế hoạch được phê duyệt.

- Phân công, theo dõi, giám sát tiến độ và chất lượng công việc của các nhóm/bộ phận dưới quyền, báo cáo kịp thời những bất thường.

- Soạn thảo và đề xuất các quy định, quy trình quản lý nội bộ và làm việc với các đối tác, nhà cung cấp theo sự phân công của Trưởng Ban.

- Tổng hợp báo cáo hoạt động, phân tích dữ liệu, đề xuất cải tiến trong công tác quản lý, tài chính và vận hành.

- Giữ vai trò đầu mối phối hợp giữa các bộ phận, phổ biến chính sách, hướng dẫn và giám sát thực hiện đúng quy trình của công ty.

- Thay mặt Trưởng Ban điều hành công việc khi được ủy quyền.

- Giám sát công tác tài chính (thu – chi – công nợ), hồ sơ pháp lý, nghiệp vụ hành chính – nhân sự, vật tư tiêu hao tại dự án.

- Phối hợp với các bộ phận công ty trong xử lý sự cố, kiểm soát khủng hoảng và đảm bảo chất lượng dịch vụ khách hàng.

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng Ban hoặc Ban Tổng Giám đốc..

Yêu cầu ứng viên

-  Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự

-  Tốt nghiệp các trường Cao đẳng chuyên ngành kế toán, kinh doanh, quản trị hoặc các ngành liên quan.

-  Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý vận hành hoặc khách sạn.

-  Kỹ năng giao tiếp & xử lý tình huống tốt

-  Nhanh nhẹn, cẩn thận, có trách nhiệm cao trong công việc

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập: Theo thỏa thuận

- Tăng lương định kỳ theo quy định của công ty

-  Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, được tự do thể hiện năng lực bản thân;

-  Được đóng đẩy đủ BHXH, BHYT, BHTN khi làm nhân viên chính thức;

-  Thưởng các dịp Quốc tế Lao động 1/5, Quốc khánh 2/9, Tết dương lịch, Thưởng Tết theo quy định của công ty;

- Du lịch theo quy định của công ty