Tuyển dụng Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Executive Assistant to General Director) tại Hồ Chí Minh

A. Hỗ trợ Điều hành & Quản trị

• Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch công tác, tiếp khách của CEO một cách khoa học.

• Chuẩn bị tài liệu, chương trình nghị sự cho các cuộc họp Giao ban, họp Hội đồng Quản trị, Ban Điều hành.

• Ghi chép biên bản cuộc họp, ban hành Thông báo kết luận và theo dõi việc thực hiện kết luận sau cuộc họp của các phòng ban.

• Theo dõi, đôn đốc các phòng ban (Sản xuất, Nguyên liệu, Kinh doanh, Nhân sự) thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám đốc đúng tiến độ.

• Tiếp nhận, phân loại và sơ soát các tờ trình, công văn từ các bộ phận trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt.

B. Chuyên môn Pháp chế & Tuân thủ

• Soạn thảo & Thẩm định: Trực tiếp soạn thảo hoặc kiểm soát tính pháp lý của các loại hợp đồng (hợp đồng thu mua mía nguyên liệu, hợp đồng cung ứng vật tư, hợp đồng xuất nhập khẩu, hợp đồng lao động...).

• Tư vấn Pháp lý: Tham mưu cho Tổng Giám đốc về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty.

• Quản trị rủi ro: Nhận diện các rủi ro pháp lý trong hoạt động kinh doanh và đề xuất giải pháp ngăn ngừa.

• Đại diện pháp lý: Hỗ trợ hoặc đại diện theo ủy quyền tham gia giải quyết các tranh chấp, khiếu nại hoặc làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước khi có yêu cầu.

C. Truyền đạt & Kết nối Thông tin:

• Truyền đạt chính xác, kịp thời chỉ đạo của CEO đến các Giám đốc Khối, Trưởng bộ phận và các đơn vị thành viên.

• Làm đầu mối tiếp nhận thông tin phản hồi từ các bộ phận, xử lý các sự việc trong phạm vi thẩm quyền hoặc báo cáo CEO hướng giải quyết.

• Đại diện cho CEO làm việc với các đối tác, cơ quan quản lý nhà nước, Hiệp hội Mía đường Việt Nam (VSSA) khi được ủy quyền.

D. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của CEO.

Yêu cầu chuyên môn và Kỹ năng

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm làm việc: Có ít nhất 03 - 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý CEO, Trợ lý Giám đốc Sản xuất/Vận hành; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành Sản xuất chế biến, Mía đường, Thực phẩm & Đồ uống (F&B) hoặc Nông nghiệp quy mô lớn.

• Kỹ năng mềm: Kỹ năng tổng hợp và phân t

Yêu cầu công việc

Yêu cầu chuyên môn và Kỹ năng

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm làm việc: Có ít nhất 03 - 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý CEO, Trợ lý Giám đốc Sản xuất/Vận hành; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành Sản xuất chế biến, Mía đường, Thực phẩm & Đồ uống (F&B) hoặc Nông nghiệp quy mô lớn.

• Kỹ năng mềm: Kỹ năng tổng hợp và phân tích dữ liệu xuất sắc; kỹ năng giao tiếp, đàm phán và truyền đạt thông tin lưu khoát; năng lực quản lý thời gian và giải quyết vấn đề linh hoạt dưới áp lực cao. Sở hữu tư duy quản trị doanh nghiệp bài bản.

• Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu tài liệu chuyên ngành tốt.

Về thái độ & Tố chất:

• Bảo mật thông tin tuyệt đối.

• Chịu được áp lực công việc cao, sẵn sàng đi công tác đến các Nhà máy.

• Tỉ mỉ, cẩn trọng và có tinh thần trách nhiệm cao.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực + Thưởng hiệu quả công việc.

• Được làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo cấp cao, cơ hội thăng tiến lên các vị trí Quản lý/Giám đốc Pháp chế hoặc Giám đốc Điều hành.

• Các chế độ bảo hiểm, phúc lợi, theo quy định của công ty.

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng lễ Tết, thưởng cuối năm tháng 13.
• Chăm sóc sức khoẻ: Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.
• Nghỉ phép có lương: Khám sức khỏe định kỳ.
• Đào tạo: Cơ hội đào tạo, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến rõ ràng.
• Hoạt động nhóm: Du lịch, team building hằng năm.
• Xe đưa đón: Xe đưa đón theo quy định
• Khác: Mức lương cạnh tranh, xứng đáng với năng lực.
  Phụ cấp theo thâm niên công tác.
  Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện.