Tuyển dụng Trợ Lý Tổng Giám Đốc tại Hồ Chí Minh

- Điều phối và giám sát (60%): Nắm được mô hình kinh doanh & hoạt động của Công ty để phân tích, đề xuất ý tưởng/giải pháp để nâng cao hiệu quả kinh doanh; tham gia vào việc vận hành Công ty (theo chỉ đạo của TGĐ).
- Ghi nhận và báo cáo các vấn đề phát sinh tại các Phòng ban, các khiếu nại của khách hàng/đối tác cho TGĐ.
- Theo dõi KPIs và tiến độ hàng tuần/tháng/quý/năm của các phòng ban.
- Tổng hợp báo cáo tiến độ từ các Trưởng Phòng ban/Bộ phận; hỗ trợ truyền đạt chỉ thị của TGĐ đến các Phòng ban/Bộ phận.
- Quản lý dự án (20%): Giám sát dự án từ khởi đầu đến khi kết thúc.
- Theo dõi định kỳ các chỉ số lợi nhuận và tiến độ dự án; báo cáo kịp thời các rủi ro làm ảnh hưởng đến mục tiêu của dự án.
- Tham mưu và xử lý khủng hoảng (10%): Tiếp nhận các vấn đề phát sinh từ các Phòng ban; phân tích và đề xuất giải pháp cho TGĐ trước khi xin ý kiến chỉ đạo.
- Hành chính cấp cao (10%): Sắp xếp lịch làm việc, nhắc lịch họp, ghi biên bản các cuộc họp giao ban và truyền đạt chỉ thị của CEO xuống các Phòng ban.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, biên bản cuộc họp, theo dõi tiến độ các nhiệm vụ giao cho các Phòng ban/Bộ phận.
- Tổng hợp báo cáo, dữ liệu kinh doanh theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
- Thực hiện lưu trữ hồ sơ, chứng từ, tài liệu, văn bản một cách có hệ thống & thẩm mỹ.
- Là đầu mối giao tiếp nội bộ và đối tác khi Tổng Giám đốc yêu cầu.
- Quản trị không gian làm việc và hậu cần cho Ban Giám đốc: đảm bảo môi trường làm việc, thiết bị và các điều kiện phục vụ công tác của TGĐ luôn trong trạng thái sẵn sàng, chuyên nghiệp trước giờ làm việc.
- Bảo mật thông tin tuyệt đối trong quá trình làm việc & kể cả sau khi nghỉ việc.
Yêu cầu công việc
- Yêu cầu về ứng viên: Độ tuổi từ 29 đến 35 tuổi, ngoại hình khá.
- Cẩn thận, chủ động, chịu được áp lực công việc.
- Giao tiếp khéo léo, tinh tế, có khả năng kết nối nội bộ tốt.
- Thái độ khiêm tốn, cầu thị.
- Kỹ năng thuyết phục/đàm phán tốt.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt.
- Kỹ năng giải quyết công việc: nhanh chóng, chính xác, đúng hạn.
- Kỹ năng tư duy hệ thống (system thinking).
- Kỹ năng phân tích dữ liệu và lập báo cáo, tổng hợp báo cáo chính xác.
- Sẵn sàng đi công tác và sẵn sàng làm việc ngoài giờ.
- Tư duy làm chủ.
- Khả năng học hỏi nhanh dưới sự hướng dẫn.
- Khả năng hòa đồng nhanh vào đội nhóm.
- Thích làm việc trong ngành công nghệ và dịch vụ công nghệ là một lợi thế.
- Kiến thức & kinh nghiệm làm việc: Bắt buộc: Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, Quản trị Nguồn Nhân lực, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành nghề có liên quan.
- Kinh nghiệm tối thiểu 3-5 năm ở vai trò Trợ lý Tổng Giám đốc/Trợ lý Điều hành hoặc Trưởng phòng Vận hành/Trưởng phòng Kinh doanh. Ưu tiên có kinh nghiệm đa nhiệm.
- Kiến thức tổng quát về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là làm slide thuyết trình, làm bảng biểu báo cáo.
- Điểm cộng: Tiếng Anh: có thể sử dụng tiếng Anh khi trao đổi qua email, giao tiếp cơ bản.
- Có kinh nghiệm trong các công ty kinh doanh linh kiện máy tính, nhà phát hành game, hoặc những công ty có liên quan đến lĩnh vực game và E-sport, quản lý chuỗi, nội thất, F&B, ...
- Có kiến thức cơ bản về Pháp lý, về hợp đồng kinh doanh và Quản lý dự án.
- Có tham vọng trở thành CEO trong tương lai.
- Là mẫu người linh hoạt nhưng giữ được chính kiến để đạt được mục tiêu công việc.
- Lưu ý: Chỉ nhận CV tiếng Việt. Phỏng vấn bắt đầu từ ngày 06/06/2026.
- Ứng viên không sẵn sàng OT và làm việc cuối tuần vui lòng không ứng tuyển.
- PNS sẽ yêu cầu được tham chiếu với quản lý trực tiếp ở 2 công ty gần nhất.
- Công ty đang trong quá trình xây dựng quy trình/quy chuẩn: ứng viên sẵn sàng góp sức vào quá trình này.
Quyền lợi được hưởng
- Được đào tạo trực tiếp từ Founder của Cybercore Việt Nam - Người truyền cảm hứng, thành công và có thâm niên nhất trong ngành.
- Làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, nhiều cơ hội thăng tiến.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
- Cơ hội phát triển sâu trong lĩnh vực Quản trị điều hành cấp cao cùng Ban Giám đốc.