Trợ Lý Tổng Giám Đốc

- Theo dõi và vận hành hệ thống công việc
- Theo dõi, cập nhật và xử lý công việc trên hệ thống 1Office.
- Kiểm soát tiến độ xử lý công việc của các phòng ban và cá nhân liên quan.
- Nhắc việc, đôn đốc và cập nhật tình trạng thực hiện công việc trên hệ thống.
- Hỗ trợ các bộ phận trong quá trình vận hành và phối hợp công việc.
- Điều phối và giám sát tiến độ
- Theo dõi kế hoạch triển khai công việc tuần/tháng của các bộ phận.
- Giám sát tiến độ thực hiện công việc của nhân sự thuộc mảng cà phê.
- Theo dõi và đảm bảo tiến độ hoàn thành KPI của các cá nhân/bộ phận.
- Tổng hợp các công việc chậm tiến độ, tồn đọng và báo cáo phương án xử lý.
- Phối hợp giữa các phòng ban nhằm đảm bảo tiến độ giao việc và triển khai công việc hiệu quả.
- Xây dựng và rà soát quy trình
- Tham gia xây dựng, cập nhật và rà soát các quy trình vận hành nội bộ.
- Theo dõi việc tuân thủ quy trình làm việc của các bộ phận.
- Đề xuất cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và phối hợp công việc.
- Báo cáo vận hành và quản trị
- Tổng hợp và lập báo cáo tiến độ công việc định kỳ.
- Báo cáo kế hoạch công việc tháng của các bộ phận liên quan.
- Thực hiện các báo cáo quản trị, báo cáo vận hành theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Theo dõi và cập nhật dữ liệu phục vụ công tác quản lý và điều hành.
- Công việc khác
- Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của cấp trên.
- Hỗ trợ kết nối thông tin và phối hợp triển khai công việc giữa các phòng ban.
Chỉ số đánh giá (KPI)
- Tỷ lệ báo cáo đúng hạn và đầy đủ.
- Tỷ lệ công việc được cập nhật đúng tiến độ trên hệ thống.
- Tỷ lệ hoàn thành KPI đúng kế hoạch của các bộ phận được theo dõi.
- Tỷ lệ công việc tồn đọng/chậm tiến độ được xử lý kịp thời.
- Mức độ phối hợp và phản hồi công việc giữa các phòng ban.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Vận hành Hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký.
- Ưu tiên kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất – thương mại – xuất khẩu hoặc môi trường doanh nghiệp vừa & lớn.
- Cẩn thận, trách nhiệm, tuân thủ, bảo mật tốt.
- Chủ động, nhanh nhạy, tinh thần phục vụ và hỗ trợ.
- Tư duy logic, định hướng giải quyết vấn đề.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: 15.000.000 - 20.000.000 hoặc thỏa thuận theo năng lực
- Phụ cấp ăn trưa 50k/ngày.
- Du lịch, Teambuilding hàng năm.
- Thưởng KPIs, thưởng cuối năm tối thiểu 1 tháng lương trở lên. Thưởng các ngày lễ tết (30/4, 1/5, 2/9, tết dương lịch), các Chương trình 8/3, 20/10 cho chị em Phụ nữ, Tết thiếu nhi 1/6 và trung thu cho con em cán bộ nhân viên công ty.
- Các chế độ phép, nghỉ lễ, thêm giờ theo đúng quy định của Pháp luật.
- Đóng bảo BHXH, BHYT, BHTNLĐ, BHTN ngay sau thời gian thử việc được ký HĐLĐ chính thức, đúng theo quy định Pháp luật.