Trợ Lý Giám Đốc

• Thu thập, tổng hợp và quản lý dữ liệu kinh doanh từ các bộ phận liên quan như Kinh doanh, Kế toán, Kho và các hệ thống nội bộ. 
• Chuẩn hóa dữ liệu bán hàng, hợp đồng, hóa đơn, chi phí và phân loại theo nhóm sản phẩm/dịch vụ: phần mềm, phần cứng, dịch vụ CNTT. 
• Theo dõi và tổng hợp doanh thu, chi phí, lãi/lỗ theo từng nhóm sản phẩm, kênh bán hàng và nhân viên kinh doanh. 
• Lập các báo cáo định kỳ phục vụ Ban Giám Đốc: báo cáo doanh thu, lợi nhuận, công nợ, hiệu quả kinh doanh, kế hoạch so với thực tế. 
• Thiết kế, cập nhật dashboard/bảng theo dõi số liệu bằng Excel, Google Sheets, Power BI hoặc các công cụ tương đương. 
• Viết nhận xét, phân tích số liệu và trình bày báo cáo rõ ràng, dễ hiểu cho Ban Giám Đốc. 
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ kinh doanh, hợp đồng, bảng giá, thông tin license và dữ liệu liên quan theo quy định nội bộ. 
• Hỗ trợ đối soát số liệu giữa bộ phận kinh doanh và kế toán hằng tháng. 
• Hỗ trợ Ban Giám Đốc trong việc tổng hợp dữ liệu, chuẩn bị tài liệu, báo cáo và các nội dung phục vụ công tác điều hành. 
• Bảo mật tuyệt đối các thông tin nội bộ, số liệu tài chính, hợp đồng và dữ liệu kinh doanh của công ty. 
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám Đốc. 

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Kế toán – Tài chính, Kinh tế, Công nghệ Thông tin.  
• Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý kinh doanh, nhân viên thống kê, analyst).  
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực phân phối phần mềm, phần cứng hoặc dịch vụ IT. 
• Ưu tiên: 
• Tư duy phân tích tốt, cẩn thận, tỉ mỉ trong việc xử lý số liệu.  
• Kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp văn bản tiếng Việt rõ ràng, súc tích.  
• Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu kỹ thuật và bảng giá nhà cung cấp nước ngoài (tối thiểu B1).  
• Chủ động, có trách nhiệm, giữ bí mật thông tin nội bộ.  
• Có khả năng làm việc dưới áp lực deadline và xử lý nhiều đầu việc song song. 

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế. 
• Thưởng hiệu suất theo KPI được Ban Giám Đốc phê duyệt. 
• Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định. 
• Nghỉ phép năm theo quy định. 
• Được đào tạo về phần mềm bản quyền, quy trình kinh doanh B2B IT và nghiệp vụ báo cáo quản trị. 
• Cơ hội làm việc trực tiếp với Ban Giám Đốc và tiếp cận các dữ liệu, hoạt động điều hành kinh doanh của công ty. 
• Tham dự sự kiện, triển lãm, du lịch, team building hằng năm 
• Cung cấp thiết bị, phần mềm phục vụ công việc 
• Hỗ trợ chi phí công tác (taxi, ăn uống, khách sạn, vé máy bay) 
• Môi trường chuyên nghiệp, lộ trình phát triển rõ ràng