Trợ Lý Giám Đốc

-      Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác cho Giám đốc/Chủ tịch HĐQT

-      Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo phục vụ các cuộc họp của Giám đốc/ Chủ tịch HĐQT

-      Với các cuộc họp do trực tiếp Giám đốc/ Chủ tịch HĐQT mời họp và yêu cầu các phòng ban, cá nhân triển khai => Ghi biên bản cuộc họp, theo dõi và đôn đốc các đầu việc.

-      Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban (kinh doanh, kỹ thuật, tài chính…)

-      Phân tích số liệu cơ bản, đề xuất phương án hỗ trợ ra quyết định

-      Theo dõi tiến độ các dự án, hợp đồng, đơn hàng khi Giám đốc/ Chủ tịch yêu cầu.

-      Là đầu mối liên hệ giữa Giám đốc/ Chủ tịch và các phòng ban/đối tác

-      Hỗ trợ làm việc với đối tác trong và ngoài nước (khi cần)

-      Sắp xếp, Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng thuộc phần quản lý

-      Tham gia tổ chức sự kiện, hội họp, tiếp khách

-      Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc

Yêu cầu ứng viên

-      Tốt nghiệp đại học các ngành khối kinh tế, quản trị hoặc các trường có liên quan…

-      Có tối thiểu từ 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, thư ký hoặc hành chính tổng hợp

-      Thành thạo tin học văn phòng

-      Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, soạn thảo văn bản, biểu mẫu… và lập báo cáo

-      Có kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian tốt; tư duy logic, nhanh nhạy xử lý tốt tình huống; bám sát và xử lý hiệu quả công việc đến cùng.

-      Có khả năng giao tiếp, đọc hiểu tài liệu tiếng Anh (giao tiếp thành thạo tiếng Anh là một lợi thế)

-      Trung thực, cẩn thận, bảo mật thông tin

Quyền lợi được hưởng

-      Thu nhập khởi điểm từ 12tr + trở lên, xét tăng theo năng lực và hiệu quả công việc

-      Thưởng nóng cho nhân viên xuất sắc theo từng chiến dịch, tháng, 6 tháng và năm.

-      Đóng BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm tai nạn 24h đầy đủ.

-      Nghỉ phép năm, thưởng lương tháng 13, teambuilding, lễ tết và lộ trình phát triển bản thân.

-      Hỗ trợ công cụ làm việc: máy tính, sim điện thoại